Gửi thực phẩm khô cho người thân tại Nhật – Những loại nào dễ được thông quan?

1. Hiểu rõ quy định của Hải quan Nhật

1.1 Phân loại thực phẩm

Theo luật Nhật, thực phẩm chia làm hai loại chính khi nhập khẩu cá nhân:

• Thực phẩm đã chế biến, đóng gói (processed & packaged food): Bánh kẹo, mì ăn liền, cà phê, trà, thủy sản chế biến… thường không cần khai báo nếu gói kín và dùng cá nhân.

• Thực phẩm tươi, chưa chế biến (unprocessed): Trái cây, rau củ, meat… bị kiểm soát rất nghiêm ngặt, yêu cầu giấy chứng nhận, kiểm dịch, dễ bị từ chối.

1.2 Cá nhân & thương mại

• Dùng cá nhân (≤10 kg mỗi loại): Không cần khai báo với hải quan nếu là thực phẩm khô đóng gói, chế biến sẵn, không chứa thịt chưa qua xử lý .

• Mục đích thương mại: Bắt buộc khai báo, giấy chứng nhận, kiểm dịch theo quy định Nhật.

2. Loại thực phẩm khô dễ được thông quan

2.1 Gợi ý dễ qua hải quan

• Mì gói: Miễn trừ khi chứa thịt/egg trong gia vị.

• Cà phê, trà, chocolate, bánh quy: Phổ biến, dễ thông quan.

• Đồ khô cá/hải sản chế biến: Như cá khô, cá hun khói, được chấp nhận nếu đóng gói tốt.

2.2 Tránh vật phẩm cấm/quy định

• Thịt tươi, sơ chế, jerky, sữa tươi, phô mai…: Rất rủi ro, dễ bị từ chối hoặc phạt .

• Trái cây tươi, rau củ: Bị kiểm dịch/chứng nhận, dễ thất bại .

• Hạt giống, cây ăn trái tươi: Cần giấy kiểm dịch; kê khai kỹ.

3. Quy trình gửi & thông quan

3.1 Đóng gói chuyên nghiệp

• Sử dụng hộp carton chắc chắn, túi nilon chống ẩm.

• Dán “Food Item – For personal use” rõ ràng.

• Kèm hóa đơn/tem gốc để chứng minh là hàng gia dụng.

3.2 Khai báo & lưu giấy tờ

• Trường hợp ≤10 kg mỗi loại thực phẩm khô đã chế biến: Không cần khai báo, chỉ cần chọn đúng mục “Other food for personal use” khi làm tờ khai customs.

• Nếu có giấy kiểm dịch (ví dụ cá khô đặc biệt), attach kèm.

3.3 Vận chuyển

• Dùng dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín: DHL, FedEx, UPS… hoặc forwarder có kinh nghiệm gửi đến Nhật.

• Theo dõi tracking và sẵn sàng hỗ trợ nếu customs liên hệ.

3.4 Nhận hàng

• Người nhận nhận tại nhà hoặc địa điểm chuyển phát.

• Trong trường hợp bị giữ lại, customs sẽ liên hệ để khai báo/bổ sung giấy tờ, hoặc tịch thu nếu không hợp lệ.

4. Ví dụ thực tế

Ví dụ 1: Gửi hộp mì ăn liền & chocolate từ Việt Nam

• Người gửi: Việt kiều ở TP.HCM

• Nội dung: 5 gói mì ăn liền không thịt, 2 thanh chocolate, 200g trà olong

• Đóng gói: Gói nilon, đóng thùng nhỏ, dán nhãn rõ

• Khi làm tờ khai hải quan Nhật: Chọn “Other food – personal use”

• Kết quả: Nhận hàng đúng 5 ngày, không bị giữ/trả lại.

Ví dụ 2: Gửi cá khô + hạt sấy từ Đức

• Nội dung: 500g cá khô (seal chân không), 300g hạt điều rang muối

• Chuẩn bị giấy: Forwarder hỗ trợ cấp giấy kiểm dịch nếu cần

• Kết quả: Nếu cá khô có giấy, dễ qua; nếu không có, có thể bị giữ để kiểm dịch hoặc trả lại.

5. Mẹo nhỏ giúp thông quan nhanh

1. Chọn thực phẩm khô đã chế biến, đóng gói công nghiệp – càng sẵn sàng, càng dễ thông quan.

2. Không gửi hàng tự làm (homemade) – kem, bánh, sauce tự làm bị từ chối chắc chắn.

3. Giữ ≤10 kg mỗi loại, tuyệt đối không khai hàng thương mại.

4. Dán nhãn rõ ràng, ghi xuất xứ, tên hàng.

5. Gói kín & chuyên nghiệp – chống ẩm, tránh hư hỏng, nghi ngờ từ customs.

6. Lưu hóa đơn hoặc tem gốc để chứng minh mục đích cá nhân nếu bị hỏi.

6. Các câu hỏi thường gặp

• “Mang nhiều mì ăn liền thì sao?”
  Như Reddit chia sẻ: Thực phẩm đã qua chế biến như sô cô la, kẹo, bánh quy và đồ hộp thường được phép mang vào Nhật Bản.

• “Còn phô mai nhỏ thì sao?”
  Phô mai thuộc nhóm sữa – nhập ≤10 kg, cá nhân được phép nhưng vẫn phải đăng ký tờ khai và có thể bị kiểm tra .

• “Gửi hạt giống có được không?”
  Cần làm giấy kiểm dịch thực vật, kiểm tra nghiêm ngặt; nếu chưa xử lý nhiệt, khả năng bị trả rất cao .

7. Kết luận

• Dễ thông quan: mì gói, cà phê, trà, bánh kẹo, hạt khô, cá khô chế biến – đóng gói kỹ, dùng cá nhân.

• Tránh gửi: thịt, rau tươi, homemade.

• Chú ý quy định: ≤10 kg mỗi loại, mục đích cá nhân, khai báo đúng.

• Chuẩn bị giấy tờ: chỉ cần giấy kiểm dịch nếu hàng nhạy cảm (rau, hạt…).

• Quy trình: đóng gói – gửi – theo dõi – nhận, linh hoạt nếu customs yêu cầu.

Với hướng dẫn trên, bạn có thể yên tâm gửi các món quà thực phẩm khô cho người thân tại Nhật – vừa dễ dàng, vừa tránh rủi ro. Chúc bạn thành công và gắn kết nghĩa tình qua từng món quà!

Xem thêm: Gửi thực phẩm khô từ Cao Lãnh đi Mỹ

Xem thêm: Vận chuyển thực phẩm khô sang Đài Loan

Xem thêm: Vận chuyển thực phẩm khô bằng đường hàng không