Khi gửi hàng quốc tế, nhiều người lo lắng việc người nhận ở nước ngoài phải tự lo thủ tục thông quan và nộp thuế – đặc biệt nếu là người thân, khách hàng lần đầu, hoặc người không có kinh nghiệm về nhập khẩu. Nhưng liệu có thể gửi hàng đi mà người nhận không phải trả thuế? Câu trả lời là: Có! Tuy nhiên, điều này cần phải thực hiện đúng cách và đúng điều kiện.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:
-
Cơ chế nào cho phép người gửi trả trước thuế?
-
Khi nào nên sử dụng hình thức này?
-
Ưu – nhược điểm và lưu ý
-
Ví dụ thực tế
1. Có thể gửi hàng quốc tế mà người nhận không phải trả thuế không?
Câu trả lời: Có, thông qua các hình thức “Delivery Duty Paid – DDP” (Giao hàng đã trả thuế) hoặc “DAP – Delivery at Place” có người gửi đứng ra thanh toán trước.
a. DDP – Giao hàng đã trả thuế
DDP là Incoterm (điều kiện giao hàng quốc tế) phổ biến, nghĩa là:
-
Người gửi (shipper) chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và các khoản phí phát sinh tại nước đến.
-
Người nhận chỉ việc… nhận hàng, không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
Điều này đặc biệt tiện lợi khi:
-
Bạn gửi quà cho người thân, bạn bè ở nước ngoài
-
Gửi hàng mẫu, quà tặng
-
Bán hàng quốc tế qua sàn TMĐT hoặc Facebook, cần tạo trải nghiệm tốt cho khách
2. Những ai nên quan tâm đến DDP?
-
Cá nhân: Gửi quà biếu, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ thủ công…
-
Doanh nghiệp nhỏ (SMEs): Bán hàng xuyên biên giới, cần dịch vụ trọn gói.
-
Người kinh doanh online: Facebook, Etsy, Shopee, eBay… hướng tới khách hàng toàn cầu.
Ví dụ: Một bạn ở TP.HCM bán đồ thủ công handmade cho khách ở Pháp. Khách không muốn tự đi khai báo hải quan. Khi đó bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi DDP để khách chỉ cần ngồi nhà và nhận hàng.
3. Ưu điểm khi gửi hàng quốc tế theo hình thức DDP
Người nhận không phải trả thuế hay làm thủ tục
Người nhận sẽ không bị làm phiền, không lo hàng bị giữ lại, không phải trả thêm chi phí. Điều này giúp:
-
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
-
Tránh hiểu lầm hay khách từ chối nhận hàng
Chủ động kiểm soát chi phí
Bạn biết trước tổng chi phí gồm thuế, vận chuyển, nên dễ dàng:
-
Tính giá bán hợp lý
-
Dự trù ngân sách chính xác
-
Không gặp tình trạng “phí phát sinh bất ngờ”
Giao hàng nhanh hơn
Vì mọi giấy tờ, thuế được chuẩn bị trước, nên khi đến nước nhập khẩu, hàng dễ dàng thông quan, không bị trì hoãn do người nhận chậm phản hồi.
4. Nhược điểm và lưu ý khi gửi hàng DDP
Không phải quốc gia nào cũng hỗ trợ
Một số quốc gia không cho phép bên gửi nước ngoài nộp thuế thay. Ví dụ:
-
Hoa Kỳ, Úc, Canada thường khó áp dụng DDP với hàng cá nhân
-
Một số nước châu Âu cho phép, nhưng cần có đại diện hải quan địa phương hỗ trợ
Phí dịch vụ cao hơn
Vì bên gửi chịu toàn bộ chi phí (thuế nhập khẩu, phí dịch vụ khai thuê, v.v.) nên tổng phí sẽ cao hơn so với các hình thức thông thường. Nếu không tính kỹ, có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận khi bán hàng.
Cần khai báo chính xác, đầy đủ
Để tránh bị phạt, hoặc hàng bị giữ lại, bạn phải:
-
Cung cấp invoice rõ ràng
-
Ghi đúng giá trị hàng hóa
-
Không gian lận thuế
5. Các hãng vận chuyển nào hỗ trợ gửi hàng quốc tế DDP?
Nhiều đơn vị logistics và chuyển phát nhanh quốc tế có hỗ trợ DDP hoặc tương đương. Ví dụ:
| Hãng | Hình thức hỗ trợ | Ghi chú |
|---|---|---|
| DHL | DDP | Hỗ trợ nhiều tuyến, đặc biệt là châu Âu |
| FedEx | DTP (Duty & Tax Paid) | Người gửi trả thuế |
| UPS | Delivered Duty Paid | Có phụ phí dịch vụ |
| Chuyển phát nhanh tư nhân Việt Nam (Indochina Post, Nhật Tin…) | Gửi trọn gói – có dịch vụ đóng thuế thay | Liên hệ trước để kiểm tra tuyến đi |
Bạn cần liên hệ trực tiếp hoặc thông qua công ty logistics để xác nhận tuyến đi nào được hỗ trợ.
6. Ví dụ thực tế: Gửi thực phẩm chức năng đi Hàn Quốc theo DDP
Một shop tại TP.HCM chuyên bán thực phẩm chức năng và mỹ phẩm Việt Nam cho khách Hàn Quốc. Họ gặp vấn đề:
-
Khách Hàn ngại đi khai hải quan
-
Có khách bị gọi lên nộp thuế nhưng không biết cách xử lý => từ chối nhận hàng
Giải pháp:
-
Shop sử dụng dịch vụ gửi hàng theo hình thức DDP, thông qua công ty logistics tại Việt Nam liên kết với đối tác tại Hàn
-
Khách chỉ cần chờ hàng đến tận nhà
Lợi ích:
-
Tăng đơn hàng thành công
-
Ít hoàn hàng
-
Khách tin tưởng mua lại lần sau
7. Gợi ý khi muốn gửi hàng mà người nhận không phải trả thuế
Hỏi kỹ đơn vị vận chuyển:
-
Tuyến đi nào được hỗ trợ DDP?
-
Ai là người làm hải quan đầu nhập?
-
Có thể cung cấp biên lai thuế để đối chiếu không?
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ:
-
Invoice (hóa đơn thương mại)
-
Packing list (phiếu đóng gói)
-
Giấy chứng nhận nguồn gốc (nếu cần)
-
Đảm bảo khai đúng loại hàng và giá trị
Đóng gói đúng chuẩn quốc tế
Một số mặt hàng nếu đóng gói không đúng chuẩn có thể:
-
Bị từ chối nhập cảnh
-
Bị đánh thuế cao hơn
-
Bị giữ lại kiểm tra
8. Kết luận
Việc gửi hàng quốc tế mà không để người nhận phải trả thuế là hoàn toàn khả thi, nhưng cần bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và làm việc với các đơn vị vận chuyển uy tín. Hình thức DDP – giao hàng đã trả thuế giúp tối ưu trải nghiệm cho người nhận và tăng tỉ lệ giao hàng thành công, đặc biệt trong kinh doanh quốc tế.
Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần dùng DDP – bạn nên cân nhắc kỹ theo từng tuyến hàng, chi phí và đối tượng nhận để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Xem thêm: Gửi bánh kẹo từ Tam Nông đi Nhật Bản
Xem thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh bánh kẹo đi Úc chuyên nghiệp
Xem thêm: Gửi bánh kẹo từ Hồ chí Mính đi Mỹ
