1. Giới thiệu
Miền Tây nổi tiếng với tinh dầu thiên nhiên như sả, tràm, bưởi. Ngoài ra còn có dược liệu khô và đặc sản sinh học như trà thảo mộc hay cao dược liệu. Những sản phẩm này có tiềm năng lớn khi xuất khẩu. Tuy nhiên, người mới cần nắm rõ thủ tục và quy định để hàng hóa được thông quan thuận lợi.
2. Tại sao tinh dầu và dược liệu cần lưu ý đặc biệt?
-
Tinh dầu là chất lỏng dễ bay hơi. Nhiều loại cần giấy MSDS (bảng dữ liệu an toàn hóa chất) khi gửi ra nước ngoài.
-
Dược liệu có thể bị kiểm soát tùy thị trường. Một số quốc gia xem đây là thực phẩm chức năng hoặc thuốc, nên yêu cầu thêm giấy tờ như COA (chứng nhận phân tích), C/O (chứng nhận xuất xứ).
3. Giấy tờ và thủ tục cần chuẩn bị
3.1. Hồ sơ cơ bản
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Danh sách đóng gói (Packing List)
-
Vận đơn (Air Waybill hoặc Bill of Lading)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
-
Giấy MSDS hoặc COA nếu hàng cần
3.2. Mã HS và thuế
-
Tinh dầu thường dùng mã HS 3301.xx
-
Dược liệu có thể thuộc nhóm 1211.xx hoặc 1302.xx
-
Thuế nhập khẩu thay đổi theo thị trường. Một số nước miễn thuế nếu có hiệp định FTA.
-
C/O đúng mẫu giúp giảm hoặc miễn thuế.
4. Cách gửi hàng ra quốc tế
4.1. Chọn phương thức vận chuyển
-
Chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS): nhanh, thích hợp cho lô nhỏ, hàng nhẹ.
-
Đường biển: tiết kiệm cho hàng số lượng lớn. Thời gian vận chuyển dài hơn.
4.2. Cách đóng gói
-
Tinh dầu nên dùng chai thủy tinh hoặc nhựa chắc.
-
Gói kỹ bằng xốp hoặc vật liệu chống va đập.
-
Dược liệu cần hút chân không, tránh ẩm mốc.
-
Nhãn sản phẩm cần rõ ràng: tên, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất.
5. Quy định đặc thù theo thị trường
Châu Âu (EU)
-
Kiểm soát nghiêm các thành phần dễ gây kích ứng.
-
Doanh nghiệp cần kiểm tra các quy định REACH.
Mỹ và Canada
-
Tinh dầu làm mỹ phẩm cần đăng ký FDA.
-
Dược liệu có thể yêu cầu thêm giấy phép nhập khẩu.
6. Ví dụ thực tế
Trường hợp 1: Gửi tinh dầu sả sang Mỹ
-
Sản phẩm: 5 chai tinh dầu sả (100ml/chai)
-
Giấy tờ: MSDS, Invoice, Packing List
-
Phương thức: gửi qua FedEx
-
Kết quả: hàng đến tay người nhận trong 7 ngày.
Trường hợp 2: Xuất trà thảo mộc từ Cần Thơ sang Pháp
-
Sản phẩm: 20kg trà khô đóng túi
-
Chuẩn bị: C/O mẫu EUR.1, COA, Invoice
-
Gửi bằng đường biển
-
Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu theo hiệp định EVFTA.
7. Mẹo tiết kiệm và hạn chế rủi ro
-
Bắt đầu từ lô nhỏ để làm quen thủ tục.
-
Sử dụng dịch vụ chuyển phát có hỗ trợ giấy tờ.
-
Kiểm tra kỹ nhãn mác trước khi gửi.
-
Theo dõi chính sách thị trường đích vì quy định thay đổi thường xuyên.
8. Tổng kết
Gửi tinh dầu, dược liệu và đặc sản sinh học ra quốc tế không quá phức tạp. Người mới nên học từng bước, chuẩn bị kỹ giấy tờ và hợp tác với đối tác vận chuyển uy tín. Chỉ cần cẩn thận từ khâu đóng gói đến hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể đưa sản phẩm miền Tây ra thế giới.
Xem thêm:
So sánh chi phí gửi hàng từ Đồng Tháp đi châu Âu giữa các hãng chuyển phát nhanh
Sử dụng gel ice packs thay thế đá khô cho hàng cần giữ lạnh – ưu & nhược điểm
Đóng gói và vận chuyển trái cây xuất khẩu sang thị trường quốc tế
