Giới thiệu
Khi bạn gửi hàng từ Đồng Tháp ra Hà Nội bằng đường hàng không hạ cánh tại sân bay Tân Sơn Nhất (TP HCM), hải quan sân bay có thể giữ lại kiện vì nhiều lý do. Đặc biệt nếu bạn chưa hiểu rõ quy định khai báo, đóng gói, hay hồ sơ. Mục tiêu của bài viết là giúp người mới nhận biết và tránh 5 lỗi thường gặp nhất dẫn đến hàng bị giữ tại hải quan. Mình cũng đưa thêm ví dụ minh họa thực tế để bạn dễ hình dung và áp dụng.
1. Khai báo không đầy đủ hoặc sai nội dung
Khai báo thiếu thông tin hoặc khai báo sai HS code, mô tả hàng hóa, giá trị, xuất xứ… sẽ khiến hải quan nghi ngờ và kiểm tra kỹ lưỡng. Họ yêu cầu manifest vận chuyển đầy đủ: tên hàng, số lượng, giá, xuất xứ và HS code phải khớp với đơn hàng thực tế. Nếu sai lệch, gửi không đúng thức, hàng sẽ bị giữ hoặc tịch thu.
Ví dụ: bạn gửi chậu kiểng, khai là “phụ kiện trang trí” thay vì cây kiểng có giá trị thực, sẽ dễ bị kiểm tra và giữ lại để yêu cầu bổ sung giấy tờ.
2. Gửi hàng cấm hoặc hạn chế mà không có giấy phép
Một số mặt hàng như thực phẩm chế biến (kẹo, trái cây), mỹ phẩm nhập khẩu, hoặc đồ cũ như tem, sách, vật dụng second-hand có thể bị yêu cầu giấy phép hoặc bị cấm. Hải quan Tân Sơn Nhất từng phát hiện nhiều trường hợp vật phẩm bị giữ vì là hàng nhập khẩu cấm hoặc phải có đăng ký.
Ví dụ: bạn gửi quà tặng từ Đồng Tháp gồm đồ ăn tự làm không có nhãn tiếng Việt, dễ bị giữ để kiểm dịch thực phẩm hoặc xem mẫu.
3. Hồ sơ không đúng hoặc thiếu chứng từ quan trọng
Thiếu chứng từ như invoice (hóa đơn thương mại), packing list (danh sách hàng), chứng nhận xuất xứ (C/O) khi cần, hoặc chứng từ kiểm dịch thực phẩm sẽ khiến hải quan dừng kiểm và yêu cầu bổ sung. Khi đó, thời gian giữ kiện kéo dài, thậm chí gây mất phí lưu kho.
Ví dụ: bạn gửi máy móc nông nghiệp nhỏ từ Đồng Tháp, nhưng không có C/O dù khai báo cần kiểm định, hải quan có thể giữ để phạt hoặc bắt bổ sung giấy tờ.
4. Đóng gói kém và không ghi nhãn rõ “Hàng dễ vỡ” hoặc “This Side Up”
Hàng dễ vỡ, nặng, đồ gốm hay cây cảnh không được đóng gói kỹ hoặc không có nhãn cảnh báo có thể bị nhân viên hải quan mở kiểm tra kỹ hơn. Họ thường yêu cầu kiểm bóc và kiểm físical inspection nếu vẻ ngoài kiện có dấu hiệu hỏng hóc hoặc dễ gây nghi ngờ. Việc này gây chậm trễ và rủi ro hư hại.
Ví dụ: gửi chậu gốm hoặc sản phẩm gốm Đồng Tháp mà không đóng thùng cứng và không ghi rõ hàng dễ vỡ. Khi đến sân bay, cán bộ thấy dấu va đập, họ có thể mở kiểm tra.
5. Không để thông tin liên hệ người gửi/nhận rõ ràng, hoặc địa chỉ không chính xác
Nếu biểu mẫu không có số điện thoại, email hoặc địa chỉ người nhận chi tiết, hải quan không có ai liên lạc để xác nhận khi có vấn đề. Họ có thể giữ kiện để kiểm tra và không thể giao hàng. Nếu sau một thời gian không xác định được người nhận, hàng sẽ bị trả về hoặc vứt bỏ.
Ví dụ: bạn gửi găng tay, mũ nón hoặc cây nhỏ từ Đồng Tháp mà không ghi số điện thoại người nhận Hà Nội. Hải quan gọi không liên lạc được, bỏ kiện lại kho lâu ngày.
Ví dụ thực tế minh họa
Bạn ở Đồng Tháp gửi ba kiện hàng qua đường hàng không đến Hà Nội:
Kiện A – Cây cảnh chậu gốm nhỏ
-
Bạn khai là “decor ornaments”, thiếu chi tiết về cây. Hải quan phát hiện khai sai mô tả. Họ giữ để làm rõ và yêu cầu bổ sung hóa đơn giá trị, bị giữ thêm 3 ngày.
Kiện B – Mỹ phẩm tự chế từ Đồng Tháp
-
Không có nhãn tiếng Việt; hải quan đánh dấu là hàng cần kiểm dịch. Dù số lượng nhỏ, kiện bị giữ để kiểm định. Người nhận phải cung cấp mẫu. Tổng cộng mất thêm gần 5 ngày xử lý.
Kiện C – Quà lưu niệm gốm
-
Đóng gói sơ sài, không ghi “hàng dễ vỡ”. Giao đến hải quan, thùng carton méo mó, họ cho kiểm fisical, mở kiện và kiểm tra kỹ. Người vận chuyển gọi bạn bổ sung hình ảnh sản phẩm để xác nhận, mất thêm 2 ngày.
Cách tránh lỗi và đảm bảo hàng lưu thông suôn sẻ
1. Khai báo chính xác và đầy đủ
-
Ghi đúng mô tả hàng, giá trị, số lượng, xuất xứ.
-
Sử dụng đúng HS code khi cần.
2. Tránh gửi hàng cấm/hạn chế hoặc chuẩn bị giấy phép
-
Tra danh sách cấm import.
-
Hộ khẩu gửi sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, đồ cũ cần chứng nhận phù hợp.
3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
-
Invoice, packing list, C/O nếu cần.
-
Nhãn đóng gói, hướng dẫn dễ vỡ, thông tin liên hệ rõ.
4. Đóng gói kỹ và ghi nhãn rõ ràng
-
Ưu tiên thùng carton chắc hoặc hộp xốp chuyên dụng.
-
Ghi nhãn “FRAGILE”, “Hàng dễ vỡ”, “This Side Up”.
-
Lót bubble wrap, foam.
5. Ghi đầy đủ thông tin liên hệ
-
Địa chỉ, số điện thoại của người gửi và nhận.
-
Email hoặc phương thức liên lạc bổ sung.
6. Tận dụng dịch vụ khai thuê hải quan nếu cần
-
Nếu giá trị hàng lớn hoặc hồ sơ phức tạp, bạn nên dùng dịch vụ freight forwarder hoặc customs broker tại Tân Sơn Nhất để hỗ trợ thông quan nhanh.
Kết luận
Việc gửi hàng từ Đồng Tháp đến Hà Nội qua sân bay Tân Sơn Nhất không phức tạp nếu bạn hiểu và tránh 5 lỗi phổ biến: khai báo sai, gửi hàng cấm, thiếu giấy tờ, đóng gói lỏng lẻo, và thiếu thông tin liên lạc. Khi chuẩn bị kỹ càng theo hướng dẫn trên, bạn giảm rủi ro bị giữ tại hải quan, tránh trễ giao hàng hoặc mất thêm chi phí không cần thiết.
Xem thêm: Đưa Khô Cá Tra Việt Nam Chinh Phục Thị Trường Quảng Tây
Xem thêm: Đưa Hương Vị Mắm Cá Lóc Việt Nam Tới Mỹ
Xem thêm: Gửi thực phẩm từ Đức về Việt Nam: Những điều cần lưu ý để không bị giữ lại hải quan
