Bí quyết gom đơn nhiều mặt hàng trong một kiện hàng gửi đi Mỹ mà không bị kiểm tra thêm

Giới thiệu

Gửi nhiều mặt hàng trong một kiện duy nhất khi đi Mỹ có thể giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, giảm giấy tờ và thông quan nhanh hơn. Tuy nhiên, nếu không biết cách đóng gói và khai báo đúng, kiện hàng có thể bị hải quan Mỹ giữ lại để kiểm tra bổ sung, gây trễ giao hoặc thêm phí phát sinh.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gom hàng hợp lý, khai báo chính xác và tránh các nguyên nhân phổ biến khiến kiện bị kiểm tra extra. Mình cũng cung cấp ví dụ thực tế để bạn dễ hình dung nếu bạn là người mới.

1. Lợi ích của việc gom đơn hàng thành một kiện hợp lệ

Việc gom nhiều đơn thành kiện duy nhất khi gửi đi Mỹ mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí: bạn chỉ trả chi phí nhập khẩu một lần và phí vận chuyển bộ hàng thay vì nhiều kiện nhỏ

• Thông quan nhanh hơn: một kiện rõ ràng, tài liệu đầy đủ giúp Hải quan xử lý nhanh hơn so với nhiều kiện nhỏ rải rác

• Giảm tối thiểu rủi ro hư hại: khi được đóng gói thành kiện lớn, hàng hóa ít bị sắp xếp nhiều lần, làm giảm va đập.

2. Những nguyên nhân khiến kiện bị giữ kiểm tra thêm

A. Khai báo hàng hóa không rõ ràng hoặc sai mô tả

Hải quan Mỹ đòi hỏi bạn mô tả rõ từng mặt hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ và HS code chính xác. Nếu ghi chung chung như “gifts” hoặc “samples”, họ có thể yêu cầu kiểm tra thêm vì không biết cụ thể bạn gửi gì

Ví dụ: bạn gom áo thun, móc khóa và túi tote nhưng viết chung là “misc items – gift”. Nội dung mơ hồ khiến hải quan yêu cầu kiểm tra chi tiết từng món.

B. Giá trị khai báo không hợp lý

Quy định miễn thuế của Mỹ thường áp dụng nếu tổng giá trị hàng hóa dưới mức miễn trừ (gift exemption) với courier ≤ 800 USD hoặc ≤ 100 USD nếu gửi thư thường. Khai giá vượt mức không đúng, hoặc thấp quá để né thuế có thể gây nghi ngờ và kiểm tra.

C. Trộn hàng cấm hoặc hạn chế trong cùng kiện

Nếu kết hợp hàng thường và hàng bị kiểm soát (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm có chứa cồn, vải nhập khẩu, sản phẩm cây cảnh có đất…) vào chung kiện mà không khai rõ, hải quan sẽ giữ và kiểm tra kỹ hơn.

D. Hồ sơ hoặc hóa đơn không rõ ràng

Thiếu hóa đơn thương mại (commercial invoice), packing list từng món hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) khi được yêu cầu đều là nguyên nhân khiến kiện bị giữ lâu hơn.

E. Hình thức đóng gói sơ sài, không đánh dấu rõ ràng

Khối kiện thiếu nhãn “This Side Up”, “Consolidated Shipment”, hoặc không nhìn thấy rõ nội dung, địa chỉ, người gửi/nhận, dễ bị hải quan kiểm bóc (x-ray inspection). Kiện có dấu hiệu vô trật tự hoặc dùng nhiều thùng lẻ lõm, bộ phận hải quan có xu hướng kiểm tra thêm.

3. Bí quyết gom hàng hợp lý, tránh bị kiểm tra thêm

A. Lên danh sách chi tiết từng món

Trước khi đóng kiện, hãy liệt kê từng sản phẩm trong kiện: tên hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ. Ví dụ: “T-shirt cotton – quantity: 3 – unit price: 20 USD – origin: Vietnam”, “Keychain gốm – quantity: 10 – unit price: 2 USD – origin: Dong Thap”.

B. Gói mỗi món riêng biệt, phân loại logic

Dù gom nhiều món vào kiện chung, bạn nên gói riêng mỗi nhóm sản phẩm và dán tag hoặc note nhỏ để khi kiểm tra có thể phân loại. Không gom lẫn sản phẩm có nguy cơ kiểm dịch cao (như đồ ăn, mỹ phẩm) vào chung một lớp không có phân vùng.

C. Chuẩn bị hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói rõ ràng

Tạo commercial invoice liệt kê từng món tương tự danh sách bên trên, kèm packing list chuẩn. Nếu cần, chuẩn bị giấy tờ như C/O hoặc FDA nếu hàng liên quan đến thực phẩm/mỹ phẩm nhập khẩu.

D. Đóng gói chắc chắn, đánh dấu kiện rõ ràng

Sử dụng thùng carton chắc, chèn foam hoặc bubble wrap giữa các sản phẩm để giảm va đập. Nhãn ngoài kiện cần ghi rõ: “Consolidated Shipment to USA – Contents listed on invoice”, “Handle with care”, “This Side Up”. Đừng quên ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi và người nhận.

E. Giao cho đơn vị vận chuyển hoặc forwarder có hỗ trợ khai báo

Nếu dùng dịch vụ freight forwarder hoặc công ty vận tải có kinh nghiệm, họ sẽ hỗ trợ bạn soạn mẫu khai cho hải quan Mỹ đúng chuẩn, giảm nguy cơ trượt kiểm.

4. Ví dụ thực tế (dành cho người mới)

Bạn có ba sản phẩm muốn gửi đi Mỹ từ Đồng Tháp:

1. Ba áo thun cotton in hoa sen (mỗi chiếc 20 USD)

2. Năm móc khóa gốm in hình sen (2 USD/cái)

3. Hai túi tote vải cotton (10 USD/cái)

Total value: 3×20 + 5×2 + 2×10 = 70 USD, dưới mức miễn trừ gửi qua courier.

Bạn làm như sau:

• Liệt kê rõ từng món trong commercial invoice và packing list.

• Gói áo thun riêng, móc khóa riêng, túi riêng trong túi PE sạch.

• Bỏ tất cả vào một thùng carton dày, cố định bằng foam.

• Dán nhãn ngoài ghi “Consolidated Shipment to USA – items listed inside”. Ghi “This Side Up”.

• Không trộn thêm sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm hay cây cảnh vào trong cùng kiện.

• Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ người gửi ở Đồng Tháp và người nhận ở Mỹ.

Khi kiện đến sân bay Mỹ, hải quan thấy nội dung minh bạch, giá trị dưới mức yêu cầu và không có hàng kiểm soát. Vì vậy, khả năng bị kiểm tra thêm rất thấp. Hơn nữa bạn chỉ cần cung cấp duy nhất một bộ invoice và packing list, giúp quá trình customs diễn ra nhanh và tiết kiệm chi phí.

5. Một số lưu ý thêm

• Không chia nhỏ nhiều kiện nhỏ để né thuế: đôi khi nhiều kiện nhỏ dễ bị kiểm tra ngặt vì nghi là né tránh quy định. Phải chắc chắn tổng giá trị mỗi kiện hợp lý.

• Theo dõi chính sách de minimis Mỹ: quy định miễn thuế hiện áp dụng với courier ≤ 800 USD nhưng đã thay đổi gần đây với một số nguồn xuất xứ

• Theo dõi transit và tracking: sau khi gửi, theo dõi lộ trình và sẵn sàng cung cấp thông tin bổ sung nếu hải quan Mỹ yêu cầu.

• Ghi lại mọi sự cố nếu kiện bị kiểm tra, để khắc phục lần sau và so sánh nhà vận chuyển nào xử lý ít rủi ro nhất.

Kết luận

Gom nhiều mặt hàng vào một kiện hàng gửi đi Mỹ là biện pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển và đơn giản hóa quá trình thông quan. Tuy nhiên, nếu khai báo không rõ, đóng gói sơ sài hoặc có hàng giới hạn cùng kiện, kiện của bạn dễ bị kiểm tra thêm.

Bằng cách lên danh sách chi tiết, đóng gói phân nhóm, chuẩn bị bộ hóa đơn – packing list chuẩn và ghi nhãn rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể gửi một kiện đa sản phẩm mà giảm đáng kể rủi ro bị hải quan giữ thêm.

Xem thêm: Đưa Khô Cá Tra Việt Nam Chinh Phục Thị Trường Quảng Tây

Xem thêm: Đưa Hương Vị Mắm Cá Lóc Việt Nam Tới Mỹ

Xem thêm: Gửi thực phẩm từ Đức về Việt Nam: Những điều cần lưu ý để không bị giữ lại hải quan