Cách Tiết Kiệm Chi Phí Khi Gửi Hàng Đi Xa: Bí Quyết Cho Cá Nhân Và Doanh Nghiệp

Trong thời buổi thương mại điện tử bùng nổ, nhu cầu gửi hàng đi xa ngày càng tăng. Từ việc gửi quà cho người thân, chuyển hàng hóa cho đối tác đến việc kinh doanh online xuyên quốc gia, chi phí vận chuyển luôn là nỗi băn khoăn hàng đầu. Vậy làm sao để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa an toàn, giao nhanh và đúng hẹn? Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi xa một cách hiệu quả.

1. Xác định đúng nhu cầu vận chuyển

Trước khi gửi hàng, bạn cần trả lời một số câu hỏi:

• Hàng hóa có khối lượng và kích thước bao nhiêu?
• Thời gian cần nhận hàng là nhanh (2 – 3 ngày) hay có thể chờ lâu hơn (1 – 2 tuần)?
• Hình thức vận chuyển phù hợp là đường bộ, đường hàng không hay đường biển?

Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất, tránh tình trạng phải trả phí cao cho tốc độ nhanh trong khi người nhận có thể chờ lâu hơn.

2. Tận dụng gói cước ưu đãi

Các công ty logistics thường có nhiều loại gói cước: tiêu chuẩn, tiết kiệm, nhanh, siêu tốc… Mỗi gói có mức giá và thời gian vận chuyển khác nhau.

• Với hàng không gấp, hãy chọn dịch vụ nhanh.
• Với hàng nặng, số lượng nhiều và không cần gấp, nên chọn gói tiết kiệm hoặc vận chuyển đường biển để giảm chi phí.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp vận chuyển như DONGTHAP LOGISTICS thường xuyên có chính sách khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc khách gửi số lượng lớn. Do đó, hãy tìm hiểu kỹ để tận dụng tối đa.

3. Đóng gói hàng hóa gọn nhẹ, đúng quy cách

Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển chính là kích thước và khối lượng hàng hóa. Nhiều đơn vị tính phí theo khối lượng quy đổi (theo thể tích) chứ không chỉ theo cân nặng.
👉 Ví dụ: Một kiện hàng 2kg nhưng đóng trong thùng cồng kềnh có thể bị tính phí như kiện hàng 5kg.

Mẹo tiết kiệm:

• Dùng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn.
• Chọn thùng carton vừa vặn, không dư thừa khoảng trống.
• Với hàng dễ vỡ, dùng xốp hơi, mút xốp, nhưng vẫn đảm bảo tối ưu không gian.

Việc đóng gói thông minh sẽ giúp bạn giảm phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

4. Gửi hàng số lượng lớn hoặc gộp đơn

Nếu thường xuyên gửi hàng, bạn nên cân nhắc gộp đơn hoặc gửi số lượng lớn trong một lần.

• Với đơn hàng nhỏ lẻ, chi phí đơn vị tính trên từng kiện hàng thường cao.
• Khi gộp chung, phí vận chuyển trên mỗi sản phẩm sẽ giảm đáng kể.

Đây là cách mà nhiều shop online và doanh nghiệp xuất khẩu nhỏ áp dụng để tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi xa.

5. So sánh báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển

Mỗi công ty logistics có mức giá và dịch vụ khác nhau. Do đó, trước khi quyết định, bạn nên:

• Yêu cầu báo giá chi tiết từ ít nhất 2 – 3 đơn vị.
• So sánh các yếu tố: giá cước, thời gian giao hàng, dịch vụ hỗ trợ, bảo hiểm hàng hóa…
• Ưu tiên chọn đơn vị có chính sách minh bạch, uy tín và có bảo hiểm hàng hóa.

Chẳng hạn, DONGTHAP LOGISTICS nổi bật nhờ dịch vụ trọn gói, khách hàng không cần tự làm thủ tục hải quan, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí phát sinh.

6. Lên kế hoạch gửi hàng từ sớm

Nếu không cần gửi gấp, hãy lên kế hoạch vận chuyển từ trước.

• Đặt dịch vụ sớm giúp bạn có thêm lựa chọn gói cước rẻ hơn.
• Tránh tình trạng phát sinh chi phí cao khi phải chọn dịch vụ siêu tốc.

Ví dụ: Gửi hàng đi Mỹ qua đường biển thường rẻ hơn nhiều so với đường hàng không, nhưng cần lên kế hoạch trước vì thời gian vận chuyển dài hơn.

7. Chọn đối tác vận chuyển uy tín

Một số người nghĩ rằng cứ chọn đơn vị giá rẻ là tiết kiệm. Tuy nhiên, nếu hàng bị thất lạc, hư hỏng hoặc giao chậm, bạn sẽ mất nhiều hơn số tiền đã “tiết kiệm”.

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín như DONGTHAP LOGISTICS sẽ mang lại lợi ích lâu dài:

• Cam kết giao đúng thời gian.
• Bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.
• Hỗ trợ đóng gói và thủ tục hải quan.
• Tư vấn lộ trình vận chuyển tối ưu để tiết kiệm chi phí.

8. Sử dụng dịch vụ trọn gói để tránh phát sinh chi phí

Một số khách hàng tự lo đóng gói, tự làm thủ tục hải quan… nhưng nếu không nắm rõ quy định, dễ dẫn đến sai sót, khiến hàng bị giữ lại và phát sinh thêm phí lưu kho, phạt chậm trễ.

Giải pháp hiệu quả hơn là chọn dịch vụ trọn gói – từ đóng gói, làm thủ tục, vận chuyển đến giao hàng tận nơi. Với dịch vụ này, bạn vừa tiết kiệm thời gian vừa giảm chi phí ẩn.

9. Tận dụng công nghệ để theo dõi đơn hàng

Nhiều công ty logistics hiện nay, trong đó có DONGTHAP LOGISTICS, cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng online.

• Bạn có thể theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.
• Tránh mất thời gian gọi điện nhiều lần để hỏi thông tin.
• Hạn chế rủi ro thất lạc, nhầm lẫn.

Công nghệ hỗ trợ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn góp phần tối ưu chi phí quản lý vận chuyển.

Kết luận

Tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi xa không chỉ nằm ở việc chọn dịch vụ giá rẻ, mà quan trọng hơn là lựa chọn giải pháp vận chuyển thông minh và đối tác uy tín. Từ việc đóng gói gọn nhẹ, tận dụng gói cước ưu đãi, gộp đơn, đến lên kế hoạch vận chuyển sớm – tất cả đều giúp bạn tối ưu chi phí.

Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành logistics, DONGTHAP LOGISTICS tự hào mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm. Nếu bạn đang cần gửi hàng đi xa với chi phí hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, hãy để DONGTHAP LOGISTICS đồng hành cùng bạn.

XEM THÊM

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ 4.0 TRONG LOGISTICS – XU HƯỚNG TẤT YẾU GIÚP DOANH NGHIỆP VƯƠN XA  

Gửi thực phẩm đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ.