Gửi hàng dễ vỡ từ Việt Nam đi các nước như Mỹ hoặc Đức là nhu cầu phổ biến của nhiều người, đặc biệt trong các dịp lễ Tết, sinh nhật hay muốn tặng người thân ở xa những món quà lưu niệm ý nghĩa như ly sứ, tượng gốm, đồ thủy tinh, đồ handmade trang trí…
Tuy nhiên, không ít trường hợp hàng đến nơi đã vỡ, mẻ hoặc bị từ chối vận chuyển do đóng gói sai quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn – người mới lần đầu gửi hàng – biết cách đóng gói hàng dễ vỡ đúng tiêu chuẩn quốc tế, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, và khai báo hải quan rõ ràng, tránh mất thời gian và tổn thất không đáng có.
1. Những mặt hàng nào được xem là “dễ vỡ”?
Hàng dễ vỡ là những mặt hàng có thể bị hư hỏng khi va đập, rơi rớt hoặc bị nén ép trong quá trình vận chuyển – đặc biệt với các tuyến bay quốc tế kéo dài nhiều ngày.
Một số ví dụ điển hình:
| Loại hàng hóa | Đặc điểm dễ vỡ |
|---|---|
| Ly, tách, chén, đĩa sứ | Dễ mẻ, nứt nếu không bọc kỹ |
| Đồ thủy tinh trang trí | Dễ vỡ dưới áp lực, chấn động |
| Tượng gốm, tượng sứ | Dễ gãy các chi tiết nhỏ |
| Khung ảnh có mặt kính | Kính dễ vỡ nếu không cố định |
| Đèn ngủ, đèn trang trí nhỏ | Có các bộ phận mong manh |
| Gương nhỏ, hộp quà lưu niệm | Dễ trầy xước, nứt vỡ |
2. Có thể gửi hàng dễ vỡ đi Mỹ hoặc Đức không?
Câu trả lời là CÓ, nhưng bạn cần tuân thủ một số yêu cầu:
- Hàng phải đóng gói đúng cách và khai báo rõ là hàng dễ vỡ (“Fragile”).
- Phải đảm bảo hàng không vi phạm các quy định về chất cấm, chất lỏng dễ cháy nổ, pin, khí nén…
- Nên là hàng phi thương mại (quà tặng cá nhân) để tránh rắc rối hải quan.
3. Cách đóng gói hàng dễ vỡ đúng chuẩn quốc tế
Nguyên tắc: “Cách ly – Đệm – 2 lớp – Cảnh báo”
Bước 1: Bọc riêng từng món bằng bubble wrap
- Dùng màng xốp bong bóng (bubble wrap) bọc ít nhất 2–3 lớp.
- Với các chi tiết nhỏ (tay tượng, quai ly), có thể dùng thêm mút mềm hoặc khăn vải nhỏ quấn vào.
Bước 2: Đặt vào hộp nhỏ riêng biệt
- Chọn hộp vừa vặn, không quá rộng.
- Chèn xốp, hạt xốp hoặc giấy vụn sạch xung quanh để giữ cố định vật phẩm bên trong.
Bước 3: Đóng hộp kép – 2 lớp bảo vệ
- Cho hộp nhỏ vào hộp carton lớn hơn 5–7cm mỗi chiều.
- Chèn đệm giữa 2 hộp (có thể là hạt xốp, mút PE, giấy cuộn).
- Đảm bảo không có vật phẩm nào tiếp xúc với thành hộp ngoài.
Bước 4: Dán nhãn cảnh báo FRAGILE
- Dán ít nhất 3 mặt của hộp: “FRAGILE – Handle With Care” / “HÀNG DỄ VỠ”.
- Nếu có chiều đặt đúng, dán thêm “This Side Up”.
4. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp
Tùy theo ngân sách và nhu cầu gửi nhanh hay không, bạn có thể chọn một trong ba hình thức dưới đây:
EMS (Bưu điện quốc tế)
- Phù hợp: gửi hàng quà tặng nhẹ (dưới 5–10kg).
- Ưu điểm: giá thấp, dễ tiếp cận, gửi toàn quốc.
- Nhược điểm: thời gian vận chuyển lâu (10–20 ngày), không chuyên cho hàng dễ vỡ.
DHL, UPS, FedEx
- Phù hợp: gửi hàng quan trọng, hàng dễ vỡ giá trị cao.
- Ưu điểm: nhanh (3–7 ngày), có tracking, hỗ trợ khai báo.
- Nhược điểm: chi phí cao; có thể từ chối nếu đóng gói không đạt chuẩn.
Dịch vụ gửi hàng chuyên tuyến Mỹ/Đức
- Phù hợp: gửi tặng người thân, hàng nhỏ lẻ.
- Ưu điểm: giá mềm hơn, hiểu quy định hải quan của nước nhận.
- Nhược điểm: nên chọn đơn vị uy tín, kiểm tra kỹ chính sách đền bù nếu hư hỏng.
5. Cách khai báo hải quan khi gửi hàng dễ vỡ
Cách ghi mẫu:
| Trường khai báo | Nội dung khuyên dùng |
|---|---|
| Nội dung hàng hóa | “Ceramic cup”, “Glass decoration”, “Wooden frame with glass” |
| Mục đích | “Gift – Non-commercial” hoặc “Personal use” |
| Giá trị | Khai đúng giá trị (5–20 USD tùy món) |
| Ghi chú thêm | “FRAGILE – Packed with padding” |
6. Ví dụ thực tế
Trường hợp 1: Gửi 3 ly sứ đi Mỹ
- Người gửi: Anh Minh (HCM) gửi quà sinh nhật cho em gái tại Texas.
- Đóng gói: bọc bubble wrap từng ly, bỏ vào hộp lót xốp, hộp này lại đặt trong thùng lớn hơn, dán FRAGILE.
- Dịch vụ: gửi qua FedEx Express, có tracking.
- Kết quả: Giao trong 5 ngày, nguyên vẹn.
Trường hợp 2: Gửi tượng gốm đi Đức
- Người gửi: Cô Hạnh (Đà Nẵng) gửi tượng Phật gốm nhỏ tặng con dâu tại Berlin.
- Chọn dịch vụ chuyên tuyến, được hỗ trợ đóng gói tại nơi gửi.
- Khai báo cụ thể: “Clay statue – gift”, 15 USD.
- Kết quả: Hàng tới sau 10 ngày, không vỡ, người nhận hài lòng.
7. Những sai lầm phổ biến khi gửi hàng dễ vỡ
| Sai lầm thường gặp | Hậu quả |
|---|---|
| Dùng hộp cũ, tái chế | Hộp yếu, dễ móp méo, giảm bảo vệ |
| Không chèn đệm đủ | Vật va vào nhau, vỡ bên trong |
| Không dán FRAGILE | Bị ném mạnh khi xếp hàng, dễ nứt |
| Khai báo mơ hồ | Bị giữ để kiểm tra, giao chậm |
| Gửi quá nhiều | Dễ bị đánh giá là thương mại, phải đóng thuế |
8. Kết luận
Gửi hàng dễ vỡ đi Mỹ hoặc Đức hoàn toàn khả thi, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói đến lựa chọn dịch vụ. Đặc biệt với người mới, hãy luôn nhớ: “gói kỹ hơn cần thiết – ghi rõ hơn bạn nghĩ”.
Tóm gọn quy trình:
- Chọn dịch vụ phù hợp theo ngân sách và thời gian.
- Đóng gói 2 lớp, chèn đệm kỹ, dán FRAGILE 3 mặt.
- Khai báo rõ ràng, cụ thể tên món và giá trị.
- Theo dõi tracking và giữ liên hệ với người nhận.
Xem thêm: Gửi mỹ phẩm đi Mỹ, Hàn, Đức – Cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết cho người mới
Xem thêm: GỬI HÀNG ĐI MỸ TỪ TAM NÔNG – ĐỒNG THÁP
Xem thêm: GỬI MỨT MÃNG CẦU TỪ ĐỒNG THÁP ĐI MỸ
