Gửi hàng đi Nhật Bản: Cẩm nang & checklist chuẩn cho mọi người gửi hàng lần đầu
Bạn muốn gửi hàng sang Nhật cho người thân hoặc khách hàng nhưng lo lắng vì thủ tục phức tạp, chi phí cao, thời gian lâu?
Thực tế, nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị kỹ, việc gửi hàng quốc tế – kể cả sang một quốc gia khó tính như Nhật Bản – sẽ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm hơn nhiều.
Dưới đây là cẩm nang + checklist mà DONGTHAP LOGISTICS đã tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế hơn 10 năm vận chuyển hàng Việt – Nhật.
1. Xác định rõ loại hàng gửi
Trước khi đóng gói hay báo giá, hãy liệt kê rõ loại hàng bạn định gửi. Điều này quyết định đến:
- Quy định nhập khẩu của Nhật Bản.
- Hình thức vận chuyển (hàng không/đường biển).
- Chi phí và thời gian giao hàng.
Checklist bước này:
- Viết danh sách hàng hóa chi tiết.
- Ghi chú loại hàng cần giấy phép (thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc).
- Chụp ảnh hàng hóa để tư vấn chính xác.
💡 Tip từ DONGTHAP LOGISTICS: Nếu bạn chưa rõ hàng của mình có được gửi sang Nhật hay không, hãy gửi ảnh & mô tả cho đội ngũ CSKH, họ sẽ kiểm tra miễn phí giúp bạn.
2. Kiểm tra quy định nhập khẩu của Nhật Bản
Nhật Bản nổi tiếng có quy định hải quan nghiêm ngặt. Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế:
- Thực phẩm tươi sống (thịt, cá, rau củ chưa qua chế biến nhiệt).
- Sản phẩm từ thịt động vật (kể cả đồ khô, nếu không có giấy phép).
- Chất lỏng dễ cháy, hóa chất độc hại.
- Pin lithium chưa được đóng gói an toàn.
Checklist bước này:
- Đọc danh mục hàng cấm & hạn chế nhập khẩu.
- Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nguồn gốc nếu hàng thuộc diện kiểm soát.
3. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Có hai lựa chọn chính:
a. Đường hàng không
- Thời gian: 3–7 ngày.
- Phù hợp: Hàng nhỏ gọn, gấp, giá trị cao.
- Chi phí: Cao hơn nhưng an toàn hơn.
b. Đường biển
- Thời gian: 15–30 ngày.
- Phù hợp: Hàng nặng, cồng kềnh.
- Chi phí: Rẻ hơn nhiều so với đường hàng không.
Checklist bước này:
- Xác định thời gian nhận hàng mong muốn.
- So sánh chi phí giữa hàng không & đường biển.
- Hỏi báo giá từ DONGTHAP LOGISTICS cho cả hai phương án.
4. Đóng gói hàng hóa chuẩn quốc tế
Đóng gói đúng cách không chỉ để bảo vệ hàng mà còn giúp qua hải quan nhanh chóng.
Nguyên tắc đóng gói:
- Dùng thùng carton 5 lớp hoặc gỗ cho hàng nặng.
- Bọc chống sốc (bọt khí, xốp, giấy kraft).
- Dán kín băng keo và ghi nhãn rõ ràng.
Checklist bước này:
- Đóng gói theo hướng dẫn từ đơn vị vận chuyển.
- Với thực phẩm: hút chân không, dán nhãn thành phần, hạn sử dụng.
- Ghi rõ thông tin người nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
🛠 DONGTHAP LOGISTICS hỗ trợ đóng gói miễn phí và chuẩn quốc tế cho mọi đơn hàng sang Nhật.
5. Chuẩn bị hồ sơ & chứng từ
Đây là khâu quan trọng để tránh bị giữ hàng ở hải quan.
Hồ sơ cơ bản:
- Phiếu gửi hàng / vận đơn.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Danh sách hàng hóa (Packing List).
- Giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
Checklist bước này:
- Ghi đầy đủ thông tin người gửi – người nhận.
- Khai báo giá trị thật của hàng hóa.
- Chuẩn bị bản scan hoặc bản cứng giấy tờ.
6. Tính toán chi phí gửi hàng
Chi phí phụ thuộc vào:
- Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi.
- Loại hàng hóa.
- Hình thức vận chuyển.
- Phí bảo hiểm (nếu có).
Checklist bước này:
- Cân và đo kích thước hàng.
- Hỏi báo giá trọn gói (bao gồm phí hải quan, phí phát sinh).
- Xem xét gửi gộp nhiều hàng để tiết kiệm.
7. Theo dõi đơn hàng
Một dịch vụ vận chuyển uy tín sẽ cho bạn mã tracking để kiểm tra trạng thái hàng hóa mọi lúc.
Checklist bước này:
- Lưu lại mã vận đơn.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng đơn hàng.
- Liên hệ ngay nếu thấy thông báo bất thường.
8. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín – DONGTHAP LOGISTICS
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hàng nghìn đơn thành công mỗi năm, DONGTHAP LOGISTICS là lựa chọn hàng đầu cho tuyến Việt Nam – Nhật Bản:
- Đa dạng phương thức: Hàng không, đường biển, dịch vụ kết hợp.
- Tư vấn 1-1: Giúp khách hàng chọn phương án tối ưu nhất.
- Hỗ trợ trọn gói: Từ đóng gói, làm thủ tục đến giao tận tay.
- Theo dõi 24/7: Cập nhật tình trạng hàng liên tục.
- Cam kết bảo hiểm: Hoàn tiền nếu hàng bị mất hoặc hư hỏng.
9. Quy trình gửi hàng sang Nhật tại DONGTHAP LOGISTICS
- Tiếp nhận yêu cầu → Nhận thông tin hàng & tư vấn phương án.
- Báo giá chi tiết → Rõ ràng, không phí ẩn.
- Đóng gói & chứng từ → Hỗ trợ miễn phí & nhanh chóng.
- Giao cho hãng vận chuyển → Theo dõi liên tục.
- Giao hàng tận nơi tại Nhật → Đúng hẹn, an toàn.
Thông tin liên hệ
📍 DONGTHAP LOGISTICS – Chuyên gửi hàng Việt – Nhật
XEM THÊM
Những Mặt Hàng Không Được Phép Gửi Ra Nước Ngoài & Cách Gửi Hàng An Toàn
Gửi thực phẩm đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ
