Gửi hàng quốc tế, bạn sẽ thấy hai loại dịch vụ phổ biến nhất: door‑to‑door (từ cửa người gửi đến cửa người nhận) và door‑to‑port (từ cửa người gửi đến cảng lớn/điểm tập trung của quốc gia đích). Nếu là người lần đầu gửi, bạn cần hiểu rõ ưu – nhược điểm, chi phí, trách nhiệm và khi nào nên chọn loại nào để có sự lựa chọn chính xác nhất.
1. Khái niệm cơ bản
Door‑to‑Door
Dịch vụ vận chuyển trọn gói từ địa chỉ người gửi (như kho, nhà, văn phòng) đến địa chỉ người nhận tại nước ngoài — có thể là nhà, kho công ty, hoặc văn phòng đại diện.
-
Giải quyết toàn bộ quá trình logistics: thu gom, đóng gói, khai báo hải quan, vận chuyển chính (đường biển, đường hàng không…), xử lý tại cảng, thủ tục nhập khẩu, và giao tận tay người nhận.
Door‑to‑Port
Dịch vụ từ cửa người gửi đến cảng/chân hàng tại nước đích. Sau khi hàng đến cảng, bên nhận (hoặc đại lý) phải tự nhận hàng, làm thủ tục và vận chuyển nội địa.
-
Đây là lựa chọn phù hợp nếu bên nhận có nhân sự hoặc nhu cầu chủ động hơn trong khâu giao nhận.
2. So sánh chi tiết
2.1. Phạm vi & trách nhiệm
| Tiêu chí | Door‑to‑Door | Door‑to‑Port |
|---|---|---|
| Khâu vận chuyển | Nhà gửi ➝ Đường chính ➝ Nhà nhận | Nhà gửi ➝ Cảng đích |
| Thủ tục/giấy tờ | Đơn vị vận chuyển làm hết | Bên nhận phải làm thủ tục hải quan |
| Nhận hàng | Tận nơi nhận | Tại cảng/chân đón |
2.2. Chi phí
- Door‑to‑Door: cao hơn do bao gồm cả thủ tục khai báo, nội địa, và giao tận nơi.
- Door‑to‑Port: rẻ hơn vì không bao gồm công đoạn nhập cảng và vận chuyển nội địa.
2.3. Thời gian
- Door‑to‑Door: đơn giản, nhanh chóng – công ty vận chuyển xử lý mọi giai đoạn.
- Door‑to‑Port: có thể chậm hơn nếu bên nhận chậm làm thủ tục hải quan hoặc chưa chuẩn bị nhận hàng.
2.4. Rủi ro & trách nhiệm
- Door‑to‑Door: cam kết trọn gói, giúp bạn ít lo lắng. Trường hợp bị giữ cảng, đơn vị sẽ hỗ trợ.
- Door‑to‑Port: nếu bên nhận chậm thủ tục, bạn có thể bị phát sinh phí lưu kho, phí trễ hàng…
2.5. Ai phù hợp
- Door‑to‑Door: cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, người lần đầu gửi khối lượng không lớn, không rành vận chuyển quốc tế.
- Door‑to‑Port: doanh nghiệp lớn, công ty thương mại điện tử, bên nhận có kinh nghiệm nên muốn tiết kiệm chi phí.
3. Ưu – Nhược của từng hình thức
3.1 Door‑to‑Door
Ưu điểm:
- Trọn gói, không cần lo lắng.
- Dễ dự toán và theo dõi qua tracking.
- Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.
- Giảm rủi ro về giấy tờ, giao sai địa chỉ.
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn.
- Không linh hoạt nếu bên nhận có cách làm riêng.
- Ít phù hợp với đơn hàng lớn muốn tiết kiệm tối đa.
3.2 Door‑to‑Port
Ưu điểm:
- Chi phí vận chuyển cơ bản thấp hơn.
- Bên nhận chủ động xử lý nhanh.
- Phù hợp với bên nhận tự có dịch vụ nội địa.
Nhược điểm:
- Tốn thời gian chờ thủ tục thông quan.
- Có thể phát sinh phí lưu kho, phí bốc xếp nếu không nhận kịp.
- Không tối ưu cho người gửi muốn yên tâm giao đến tay người nhận.
4. Khi nào chọn Door‑to‑Door?
Gửi tài liệu quan trọng hoặc mẫu mới: bạn không muốn rủi ro giao sai hoặc chậm.
- Khách hàng cá nhân hoặc người không chuyên: tránh tự xử lý thủ tục hải quan phức tạp.
- Quà tặng, phụ kiện, sản phẩm nhỏ: chọn dịch vụ an toàn, không cần quá tiết kiệm chi phí tối đa.
- Hành trình phức tạp: nhiều chặng đường biển và đường bộ, có thể gặp trễ thủ tục – cần đơn vị xử lý tốt.
5. Khi nào chọn Door‑to‑Port?
- Gửi hàng số lượng lớn, trọng lượng lớn: tiết kiệm phần lớn chi phí.
- Bên nhận (khách hàng) có hệ thống logistics nội địa: họ có thể đảm nhận thủ tục hải quan nhanh và hiệu quả.
- Doanh nghiệp trung gian, xưởng xuất khẩu, dùng dịch vụ thường xuyên, chủ động nhận hàng tại cảng để tiết kiệm.
- Hàng không cần gấp, có thể để bên nhận tự chủ động thời gian nhận hàng.
6. Ví dụ thực tiễn
Trường hợp A: Cá nhân gửi tài liệu du học
-
Chọn Door‑to‑Door: đơn giản, không lo thủ tục hải quan, tiết kiệm thời gian. Đồng Nai Logistics giao tận tay người nhận, tracking chi tiết, an tâm tuyệt đối.
Trường hợp B: Doanh nghiệp gửi thiết bị điện tử số lượng lớn
-
Chọn Door‑to‑Port: giá tốt nhất. Bên nhập khẩu có hệ thống kho tại cảng, năng lực xử lý nhanh, tiết kiệm hàng trăm USD phí giao nội địa.
7. Ước lượng chi phí
Door‑to‑Door
- Phí vận chuyển quốc tế + phí nhập khẩu + phí giao nội địa.
- Thường đắt hơn từ 20–30% so với Door‑to‑Port.
Door‑to‑Port
- Chỉ có phí quốc tế và phí hải quan.
- Nếu bên nhận xử lý nhanh, có thể rẻ hơn 20–40%.
8. 6 bước giúp bạn chọn chính xác
- Xác định ai nhận hàng và họ có xử lý thủ tục không?
- Xác định loại hàng – có dễ cồng kềnh không, có cần giao tận nơi?
- Hỏi đơn vị vận chuyển về chi phí khác nhau giữa 2 hình thức.
- Đọc kỹ hợp đồng: trách nhiệm từng khâu được định rõ?
- Nếu là lần đầu, chọn Door‑to‑Door để “an toàn”.
- Với khách quen có khả năng nhận hàng, chuyển sang Door‑to‑Port – tiết kiệm tối đa.
9. Câu hỏi bạn nên hỏi đơn vị vận chuyển
- “Phí Door‑to‑Door và Door‑to‑Port của tuyến này là bao nhiêu?”
- “Hành lý của tôi nếu bị giữ lại hoặc tồn kho ai chịu trách nhiệm?”
- “Thời gian giao hàng tương ứng với từng phương thức?”
- “Có hỗ trợ hải quan, theo dõi tracking từng chặng không?”
10. Kết luận
| Loại dịch vụ | Phù hợp với ai | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| Door‑to‑Door | Cá nhân, hồ sơ, đồ nhỏ | An tâm, đầy đủ dịch vụ | Chi phí cao |
| Door‑to‑Port | Doanh nghiệp, hàng lớn | Chi phí thấp hơn nhiều | Phải tự lo thủ tục/cảng |
Nếu bạn là người mới, muốn sự tiện lợi và đảm bảo, nên chọn door‑to‑door. Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm hoặc nhu cầu gửi hàng lớn, door‑to‑port giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Xem thêm: Cách Thức Quản Lý Rủi Ro trong Vận Chuyển Quốc Tế
Xem thêm: Vận chuyển kỷ niệm chương đi Mỹ tại Indochina
Xem thêm: Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Tự Vận Chuyển Sầu Riêng Và Cách Khắc Phục
