Gửi tinh dầu, mỹ phẩm handmade từ Việt Nam đi Mỹ – Có cần FDA không?

Gửi tinh dầu, mỹ phẩm handmade từ Việt Nam đi Mỹ – Có cần FDA không?

1. Giới thiệu: Tinh dầu & mỹ phẩm handmade – Gửi đi Mỹ cần lưu ý gì?

Bạn có thể muốn gửi:

  • Tinh dầu thiên nhiên (aromatherapy) – thường dùng tự nhiên, không phải dược phẩm;

  • Mỹ phẩm handmade như dầu tắm, serum, lotion – thường không qua kiểm định nhà máy lớn.

Hai sản phẩm này thuộc dạng cosmetics – mỹ phẩm, nếu không tuyên bố là “chữa trị bệnh”. Nhưng FDA/U.S. Customs (CBP) vẫn có quyền kiểm tra hải quan khi nhập cảnh Mỹ.

2. FDA có phải phê duyệt trước nhập hàng không?

  • Không bắt buộc FDA phê duyệt trước cho tinh dầu – mỹ phẩm handmade .

  • Tuy nhiên, sản phẩm phải đảm bảo không gây hại, gây hiểu nhầm (không được tuyên bố chữa bệnh), và dán nhãn đúng quy định (ingredient, warnings…) .

  • Nếu làm dụng – bị giữ, tiêu hủy hoặc gửi trả lại

3. Phân loại: Cosmetic hay Drug?

  • Cosmetic: để làm đẹp, dưỡng da, thư giãn (massage oil).

  • Nếu bạn gắn claim như “trị mụn, giảm đau cơ, chữa trị” → FDA coi là drug, bắt buộc phải đăng ký, kiểm duyệt, giấy phép nhập khẩu.

Với tinh dầu & mỹ phẩm handmade truyền thống (không chữa trị cụ thể, chỉ dùng chăm sóc) → vẫn được xem là cosmetic

4. Quy định labeling & ghi nhãn (Labeling Requirements)

Đơn giản mà đầy đủ sẽ gồm các mục:

  1. Tên sản phẩm rõ ràng (ví dụ: “Lavender Essential Oil”).

  2. Khối lượng/Thể tích (fl oz/oz).

  3. Thành phần (INCI): danh sách thành phần theo thứ tự – nếu dưới 1% thì có thể viết sau.

  4. Tên & địa chỉ nhà sản xuất (Việt Nam) hoặc Distributor ở Mỹ nếu có nhập khẩu.

  5. Cảnh báo phù hợp (ví dụ: “For external use only”, “Keep out of reach of children”).

  6. Country of origin: “Product of Vietnam” .

  7. Thông tin dị ứng nếu có hương liệu dễ gây kích ứng (mặc dù FDA không yêu cầu chi tiết bằng EU, nhưng nên ghi) .

Gửi tinh dầu, mỹ phẩm handmade từ Việt Nam đi Mỹ – Có cần FDA không?
Gửi tinh dầu, mỹ phẩm handmade từ Việt Nam đi Mỹ – Có cần FDA không?

5. Ghi chú thêm với tinh dầu – Những điều bạn nên biết

  • FDA không có định nghĩa riêng “essential oils”, nhưng coi chúng là thành phần mỹ phẩm hoặc thực phẩm, tùy mục đích sử dụng

  • Cần lưu ý vài điều luật khác như TSCA nếu bạn dùng tinh dầu có chất đặc thù, hoặc luật cảnh báo như California Prop 65, Poison Prevention Packaging Act nếu tinh dầu dễ gây nguy hiểm

  • Không dùng claim y khoa/nội thuốc, để tránh bị coi là drug.

6. Quy trình gửi hàng – Từ Việt Nam tới Mỹ

Bước 1: Chuẩn bị bao bì & đóng gói

  • Dùng chai lọ kín, chống rò rỉ (chai nhựa pet, thủy tinh dark glass).

  • Bọc kỹ quanh chai – chèn foam, túi khí để chống vỡ.

  • Dán nhãn đầy đủ như phần 4.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

  • Invoice + Packing list: ghi rõ tên, qty, giá trị, mục đích (personal use/for sale).

  • Nếu gửi bán hàng thương mại – cần có Commercial Invoice, có thể cần FDA Affirmation of Compliance codes khi khai hải quan.

Bước 3: Chọn dịch vụ vận chuyển

  • Postal (bưu phẩm quốc tế): rẻ, lâu, tracking hạn chế.

  • EMS: nhanh (7–14 ngày), tracking, bảo hiểm cơ bản.

  • DHL/FedEx/UPS: nhanh (3–7 ngày), tracking tốt, phí cao.

  • Chọn tùy cân nặng, urgency, và nhu cầu bảo hiểm.

Bước 4: Khai hải quan & theo dõi

  • Đối với packages mỹ phẩm: CBP và FDA có thể kiểm tra; hàng không đúng ghi nhãn sẽ bị hold.

  • Người nhận tại Mỹ có thể trả thuế nhập khẩu (thường dưới 6%), MPF (Merchandise Processing Fee), HMF …

7. Các lưu ý để tránh rủi ro

  • Không ghi claim chữa bệnh: giữ sản phẩm trong phạm vi chăm sóc, làm đẹp.

  • Labeling chuẩn: giúp hải quan dễ thông quan.

  • Giá trị dưới USD800: áp dụng miễn thuế theo de minimis rule – thông thường các gói hàng cá nhân không phải đóng thuế CBP.

  • Lưu hồ sơ an toàn, MSDS/COA nếu bạn sản xuất hàng cosmetic: dù không bắt buộc FDA, nhưng nếu CBP/FDA yêu cầu thì bạn sẵn sàng cung cấp.

  • Nếu gửi thương mại thường xuyên: cân nhắc tham gia VCRP (Voluntary Cosmetic Registration Program) – tuy không bắt buộc, nhưng giúp minh bạch, uy tín

8. Tóm tắt nhanh – Bảng checklist

Yếu tố Yêu cầu cơ bản
Phân loại sản phẩm Cosmetic, không claim chữa bệnh
Ghi nhãn Đầy đủ name, volume, thành phần, cảnh báo
Bao bì & đóng gói Chai kín, chống tràn, bảo vệ va đập
Chứng từ Invoice, packing list, A of C nếu commerce
Lựa chọn vận chuyển EMS (cân bằng thời gian & giá), DHL nếu cấp bách
Hải quan Mỹ Tuân FDA hàng cosmetic, có thể kiểm tra, phí nhập nhỏ

9. Kết luận

  • Tinh dầu & mỹ phẩm handmade gửi cá nhân: không cần FDA phê duyệt trước, nhưng phải dán nhãn đúng, tránh claim y khoa, đóng gói an toàn, chọn dịch vụ phù hợp.
  • Hàng dưới USD800 cá nhân: thường được miễn thuế – thuận lợi cho gửi gia đình, bạn bè.
  • Gửi bán thương mại: cần chứng từ thương mại (commercial invoice, A of C), có thể tham gia VCRP để tăng uy tín và thông quan thuận lợi.

Xem thêm: GỬI HÀNG ĐI MỸ TỪ TAM NÔNG – ĐỒNG THÁP

Xem thêm: GỬI MỨT MÃNG CẦU TỪ ĐỒNG THÁP ĐI MỸ

Xem thêm: GỬI BỘT QUẾ ĐI MỸ CÙNG ĐỒNG THÁP LOGISTICS