So Sánh Gửi Hàng Bằng Đường Hàng Không và Đường Biển: Nên Chọn Cách Nào?
Khi cần gửi hàng quốc tế, đặc biệt là với khoảng cách xa như từ Việt Nam sang châu Âu, Mỹ hay Úc, câu hỏi “nên gửi bằng đường hàng không hay đường biển?” gần như luôn xuất hiện. Cả hai phương thức đều có ưu – nhược điểm riêng, và việc chọn sai cách có thể khiến bạn tốn thêm tiền, thời gian, hoặc thậm chí gặp rắc rối hải quan.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu sự khác biệt, đồng thời gợi ý khi nào nên chọn air freight (vận chuyển hàng không) và khi nào nên chọn sea freight (vận chuyển đường biển).
1. Câu chuyện thực tế: Công ty A & B và bài học chọn sai phương thức
- Công ty A chuyên nhập khẩu linh kiện điện tử nhỏ gọn từ Nhật. Ban đầu, họ gửi bằng đường biển để tiết kiệm chi phí. Kết quả: hàng mất gần 40 ngày, khách hàng chờ quá lâu, hợp đồng bị hủy một phần. Sau đó, họ chuyển sang đường hàng không và rút ngắn thời gian xuống 5 ngày – kịp thời cứu được những đơn hàng gấp.
- Công ty B xuất khẩu đồ nội thất sang Mỹ. Vì muốn nhanh, họ chọn đường hàng không cho một lô sofa cồng kềnh. Hậu quả: chi phí vận chuyển cao gấp 4 lần giá bán lẻ tại Việt Nam, khiến lợi nhuận gần như bằng 0. Sau này, họ chuyển sang đường biển và tiết kiệm được hàng trăm triệu mỗi đơn.
Bài học: Không phải lúc nào nhanh nhất cũng là tốt nhất, và rẻ nhất cũng không phải là khôn ngoan nhất. Mấu chốt là chọn đúng cho từng loại hàng.
2. Thời gian vận chuyển
- Đường hàng không:
- Thời gian trung bình: 2 – 10 ngày tùy quốc gia.
- Phù hợp khi hàng cần gấp, như tài liệu quan trọng, linh kiện thay thế, hàng thời trang theo mùa.
- Đường biển:
- Thời gian trung bình: 20 – 45 ngày.
- Thích hợp cho hàng không cần gấp, hoặc đã có kế hoạch từ trước.
Tip: Nếu deadline giao hàng đã cố định, hãy chọn đường hàng không. Nếu có thể lên kế hoạch trước 1–2 tháng, đường biển sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí.
3. Chi phí
- Đường hàng không:
- Tính phí dựa trên cân nặng tính phí (chargeable weight) – là trọng lượng so sánh giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích (dài x rộng x cao / 6000).
- Thường cao hơn 3–5 lần so với đường biển.
- Đường biển:
- Tính phí dựa trên container (FCL) hoặc theo mét khối (LCL).
- Phù hợp cho hàng số lượng lớn, cồng kềnh.
Ví dụ: Một kiện hàng 200kg, kích thước 1.5m³ từ Việt Nam đi Mỹ:
- Hàng không: khoảng 2.500 – 3.000 USD
- Đường biển: khoảng 300 – 500 USD (LCL)
4. Loại hàng phù hợp
- Nên gửi bằng đường hàng không:
- Hàng giá trị cao: đồng hồ, trang sức, thiết bị y tế.
- Hàng dễ hỏng: thực phẩm tươi, hoa tươi.
- Hàng thời vụ: thời trang, quà tặng dịp lễ.
- Nên gửi bằng đường biển:
- Hàng cồng kềnh: nội thất, máy móc, vật liệu xây dựng.
- Hàng nặng: kim loại, hàng công nghiệp.
- Hàng khối lượng lớn để xuất khẩu.
5. Rủi ro & độ an toàn
- Đường hàng không:
- Ưu điểm: Ít va chạm, ít mất mát, môi trường kiểm soát tốt.
- Nhược điểm: Hạn chế hàng nguy hiểm, hàng cấm.
- Đường biển:
- Ưu điểm: Gửi được gần như mọi loại hàng (trừ hàng cấm quốc tế).
- Nhược điểm: Rủi ro trễ tàu, hư hại do ẩm ướt hoặc xếp dỡ.
6. Yêu cầu đóng gói
- Hàng không: cần đóng gói gọn nhẹ, chắc chắn, đảm bảo tiêu chuẩn IATA.
- Hàng biển: cần chống ẩm, chống rỉ, chèn lót chống xô lệch.
Mẹo: Với hàng điện tử gửi đường biển, luôn dùng túi hút ẩm và hút chân không bao bì để tránh hư hỏng.
7. Thủ tục hải quan
Cả hai hình thức đều phải làm thủ tục xuất – nhập khẩu, nhưng:
- Hàng không thường nhanh hơn, vì khối lượng hàng hóa ít hơn, quy trình thông quan đơn giản hơn.
- Hàng biển đôi khi mất thêm vài ngày tại cảng do kiểm tra container.
8. Bảng so sánh nhanh
| Tiêu chí | Đường hàng không | Đường biển |
|---|---|---|
| Thời gian | 2–10 ngày | 20–45 ngày |
| Chi phí | Cao | Thấp |
| Hàng phù hợp | Nhỏ, nhẹ, giá trị cao | Lớn, nặng, số lượng nhiều |
| Rủi ro hư hỏng | Thấp | Cao hơn (ẩm, xếp dỡ) |
| Quy mô lô hàng | Dưới 500kg | Từ 500kg trở lên |
9. Cách lựa chọn thông minh
- Xem xét giá trị & tính cấp bách của lô hàng.
- Kết hợp cả hai phương thức cho từng phần hàng (hàng gấp đi air, hàng còn lại đi sea).
- Luôn lấy báo giá từ nhiều đơn vị để so sánh.
Ví dụ kết hợp: Một công ty xuất khẩu trái cây sấy sang Mỹ. Lô hàng 1 tấn, họ gửi 200kg bằng hàng không để kịp bán Tết, phần còn lại đi đường biển để giảm chi phí.
10. DONGTHAP LOGISTICS – Giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu vận chuyển
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành logistics quốc tế, DONGTHAP LOGISTICS tự hào cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng cả đường hàng không và đường biển đến hơn 200 quốc gia.
Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn phương án tối ưu: Giúp khách chọn giữa air & sea freight dựa trên ngân sách và thời gian.
- Hàng không nhanh chóng: Giao hàng chỉ từ 2 – 7 ngày đến Mỹ, châu Âu, Úc.
- Đường biển tiết kiệm: Hỗ trợ cả FCL & LCL, lịch tàu đều đặn mỗi tuần.
- Trọn gói hải quan: Khai báo, chuẩn bị giấy tờ, đóng gói chuẩn quốc tế.
- Theo dõi lộ trình 24/7: Cập nhật tình trạng hàng liên tục.
XEM THÊM
Những Mặt Hàng Không Được Phép Gửi Ra Nước Ngoài & Cách Gửi Hàng An Toàn
Gửi thực phẩm đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ
