Thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế – Mẹo tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí
Thủ tục hải quan luôn là bước “khó nhằn” khi gửi hàng quốc tế, đặc biệt với người lần đầu thực hiện. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng bị giữ lại, chậm giao hoặc phát sinh phí ngoài dự kiến. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng mẹo làm thủ tục hải quan hiệu quả, đồng thời giới thiệu giải pháp từ DONGTHAP LOGISTICS.

1. Vì sao thủ tục hải quan quan trọng?
Hải quan kiểm soát hàng hóa để đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo vệ thị trường và an toàn quốc gia. Đây cũng là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu.
2. Hồ sơ cần thiết khi gửi hàng quốc tế
Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị.
-
Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết cách đóng gói, số kiện, trọng lượng, kích thước.
-
Vận đơn (Air Waybill/Bill of Lading): Do hãng vận chuyển cấp, thể hiện thông tin hành trình hàng hóa.
-
Chứng từ xuất xứ (CO): Yêu cầu với một số loại hàng đặc thù.
-
Giấy phép xuất khẩu: Nếu hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt (thực phẩm, thuốc, sản phẩm hóa chất…).
Nên đặc biệt chú ý:
-
Đơn khai hải quan chính xác.
-
Hóa đơn và phiếu đóng gói trùng khớp thông tin.
-
Giấy phép đặc thù nếu hàng thuộc nhóm quản lý.

3. Các rủi ro thường gặp và cách phòng tránh
-
Khai báo sai giá trị hàng → Có thể bị phạt và giữ hàng.
-
Không xác định đúng mã HS Code → Ảnh hưởng đến thuế và thời gian thông quan.
-
Gửi hàng cấm hoặc hạn chế → Bị tịch thu hoặc xử phạt.
-
Đóng gói sai quy cách → Hàng bị hỏng, tăng chi phí xử lý.

4. Mẹo để làm thủ tục nhanh và tiết kiệm
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi gửi.
-
Dùng dịch vụ khai báo hải quan điện tử.
-
Chọn hãng vận chuyển uy tín có hỗ trợ thông quan.
-
Thường xuyên cập nhật quy định mới từ hải quan và quốc tế.
5. DONGTHAP LOGISTICS – Hỗ trợ thông quan nhanh chóng
DONGTHAP LOGISTICS cung cấp:
-
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói.
-
Tư vấn miễn phí mã HS Code và chính sách thuế.
-
Vận chuyển hàng quốc tế đa phương thức: đường biển, hàng không, chuyển phát nhanh.
Kết luận
Thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế sẽ không còn là nỗi lo nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng hành cùng một đơn vị logistics chuyên nghiệp. DONGTHAP LOGISTICS sẵn sàng giúp bạn rút ngắn thời gian, giảm chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ.
XEM THÊM
Những Mặt Hàng Không Được Phép Gửi Ra Nước Ngoài & Cách Gửi Hàng An Toàn
Gửi thực phẩm đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ