Các Tiêu Chí Lựa Chọn Điều Kiện Incoterms Phù Hợp – Đồng Tháp Logistics

1. Giới Thiệu Về Incoterms

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, việc hiểu rõ Incoterms là rất quan trọng.
Incoterms là viết tắt của cụm từ International Commercial Terms, nghĩa là các điều kiện thương mại quốc tế.
Bộ quy tắc này được Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới.

Incoterms quy định rõ:

• Trách nhiệm giữa người mua và người bán.

• Thời điểm chuyển giao rủi ro, chi phí và nghĩa vụ vận chuyển.

Việc hiểu và áp dụng đúng Incoterms giúp doanh nghiệp giảm tranh chấp, tối ưu chi phí và quản lý rủi ro hiệu quả trong giao thương quốc tế.

2. Vì Sao Cần Chọn Đúng Điều Kiện Incoterms

Không phải điều kiện Incoterms nào cũng phù hợp với mọi loại hàng hoặc hình thức vận chuyển.
Chọn đúng điều kiện sẽ giúp:

• Hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

• Tiết kiệm chi phí logistics.

• Nâng cao tính chủ động trong giao nhận.

Ngược lại, chọn sai điều kiện có thể khiến doanh nghiệp chịu tổn thất lớn do chi phí phát sinh hoặc chậm tiến độ.

3. Các Tiêu Chí Khi Lựa Chọn Incoterms

Dưới đây là 8 tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn điều kiện Incoterms chính xác và hiệu quả nhất.

Tiêu chí 1: Dựa Vào Phương Thức Vận Tải

Mỗi điều kiện trong Incoterms 2020 phù hợp với một loại phương tiện vận chuyển cụ thể.

• Đường biển và đường thủy nội địa: sử dụng FAS, FOB, CFR, CIF.

• Đường bộ, đường hàng không hoặc vận tải đa phương thức: chọn EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP.

Ví dụ: Nếu hàng được vận chuyển bằng container, nên chọn FCA hoặc CIP thay vì FOB.
Incoterms không phải là luật bắt buộc mà là tập quán quốc tế. Tuy nhiên, việc áp dụng đúng sẽ giúp bạn tránh rủi ro không cần thiết.

Tiêu chí 2: Dựa Vào Địa Điểm Giao Hàng

Địa điểm giao hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc chia sẻ chi phí và rủi ro.

• Giao tại kho người bán: chọn EXW hoặc FCA.

• Giao ngoài kho: dùng FCA, CPT hoặc CIP.

• Giao tại biên giới: chọn DAP hoặc DDP.

• Giao trên cầu cảng hoặc xà lan: dùng FAS.

• Khi hàng đã nằm trên tàu: nên chọn FOB, CFR hoặc CIF.

Nếu hàng giao tại cảng đến, hãy chọn DAP hoặc DPU.
Điểm giao hàng càng xa, người bán chịu trách nhiệm càng nhiều.

Tiêu chí 3: Dựa Vào Phân Chia Rủi Ro Và Chi Phí

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của Incoterms là phân chia rủi ro và chi phí giữa hai bên.

• Người bán muốn giảm rủi ro: chọn nhóm E hoặc F.

• Người mua muốn giảm rủi ro: chọn nhóm D.

• Người bán chấp nhận trả chi phí vận tải nhưng không chịu rủi ro: nên chọn nhóm C.

Ví dụ: Nếu bạn muốn người mua chịu trách nhiệm sau khi hàng rời kho, EXW hoặc FOB là lựa chọn hợp lý.

Tiêu chí 4: Dựa Vào Khả Năng Thuê Phương Tiện Vận Tải Và Bảo Hiểm

Nếu bạn có khả năng thuê phương tiện vận chuyển giá rẻ, hãy tận dụng lợi thế đó.

• Người bán có mạng lưới vận tải mạnh: nên chọn CFR, CIF hoặc DDP.

• Người mua chủ động về vận tải: nên chọn EXW, FCA hoặc FOB.

• Khi giá cước vận tải tăng cao, nên để bên kia thuê phương tiện để giảm rủi ro.

Chọn điều kiện phù hợp giúp cả hai bên kiểm soát tốt chi phí và bảo vệ lợi ích của mình.

Tiêu chí 5: Dựa Vào Mức Độ Cạnh Tranh Của Thị Trường

Khi chào hàng quốc tế, điều kiện Incoterms có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh.

• Khi xuất khẩu sang thị trường cạnh tranh cao, nên chọn nhóm C hoặc D.

• Khi nhập khẩu từ thị trường có nhiều đối thủ, nên chọn nhóm E hoặc F.

Ví dụ: Một đơn hàng chào theo giá CIF Hamburg sẽ hấp dẫn người mua hơn FOB Hải Phòng, vì người mua không phải lo thuê tàu.

Tiêu chí 6: Dựa Vào Tình Hình Chính Trị Và Xã Hội

Tình hình chính trị hoặc an ninh tại khu vực vận chuyển cũng là yếu tố quan trọng.
Nếu tuyến đường có nguy cơ cướp biển, xung đột hoặc trộm cắp, hãy chọn điều kiện sao cho bên kia chịu rủi ro vận chuyển.

• Người bán muốn giảm rủi ro: nên chọn nhóm E hoặc F.

• Người mua muốn an toàn hơn: có thể chọn nhóm D.

Việc cân nhắc kỹ yếu tố này giúp giảm thiểu thiệt hại khi có sự cố xảy ra.

Tiêu chí 7: Dựa Vào Khả Năng Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan

Không phải bên nào cũng am hiểu thủ tục hải quan tại quốc gia đối tác.

• Nếu người mua không rành thủ tục xuất khẩu, không nên chọn EXW.

• Nếu người bán không hiểu thủ tục nhập khẩu, nên tránh DDP.

• Thay vào đó, hãy chọn FCA, CPT, DAP hoặc DPU để giảm rủi ro về pháp lý và thời gian.

Việc lựa chọn điều kiện phù hợp giúp tránh các khoản phạt hoặc chậm trễ do sai quy trình.

Tiêu chí 8: Dựa Vào Tính Chất Của Hàng Hóa

Từng loại hàng hóa có đặc điểm khác nhau, vì vậy điều kiện giao hàng cũng phải phù hợp.

• Hàng dễ hư hỏng: chọn DAP hoặc DDP để đảm bảo bên kia chịu rủi ro.

• Hàng giá trị cao: nên chọn CIP hoặc CIF vì có bảo hiểm.

• Hàng cồng kềnh, vận chuyển nhiều chặng: nên dùng CPT hoặc DPU.

Chọn đúng điều kiện giúp bảo đảm an toàn và tránh thiệt hại không mong muốn.

4. Kinh Nghiệm Khi Áp Dụng Incoterms

Từ kinh nghiệm thực tế, Đồng Tháp Logistics khuyến nghị:

1. Luôn ghi rõ phiên bản Incoterms trong hợp đồng (ví dụ: Incoterms 2020).

2. Không kết hợp điều kiện giữa các nhóm khác nhau.

3. Làm rõ chi phí bốc, dỡ và bảo hiểm trước khi ký kết.

4. Xác định điểm chuyển giao rủi ro cụ thể để tránh tranh chấp.

Việc áp dụng chuẩn xác sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi giao dịch quốc tế.

5. Kết Luận – Đồng Tháp Logistics Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp

Lựa chọn đúng điều kiện Incoterms là yếu tố then chốt trong hợp đồng ngoại thương.
Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, giảm rủi ro và tối ưu hiệu quả vận chuyển.

Đồng Tháp Logistics với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, luôn sẵn sàng hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn Incoterms phù hợp.

• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu, vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa.

• Cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, an toàn và minh bạch.

Đồng Tháp Logistics – Đối tác vận chuyển đáng tin cậy cho doanh nghiệp Việt. Chúng tôi mang đến giải pháp logistics an toàn, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Xem thêm: Dịch vụ gửi bánh phở khô từ Đồng Tháp sang Canada

Xem thêm: Chuyển phát nhanh từ Hồng Ngự sang Ba Lan

Xem thêm: DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TỪ CAO LÃNH ĐI PHÁP

Xem thêm: Cùng Vietship khám phá các thuật ngữ lịch trình tàu nhé !