Gửi trà thảo mộc đi châu Âu – Cần giấy chứng nhận gì?

1. Giới thiệu – Tại sao trà thảo mộc cần quan tâm khi gửi đi châu Âu?

Trà thảo mộc (herbal tea) như hoa hibiscus, lemongrass, trà gừng… ngày càng được ưa chuộng ở châu Âu. Tuy nhiên, sản phẩm này chịu quy định về an toàn thực phẩm, phytosanitary, kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, và cần tuân thủ một số tiêu chuẩn nếu muốn nhập khẩu. Với người mới, không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ có thể gặp rủi ro:

• Hàng bị giữ kiểm tra, trả về hoặc tiêu hủy.

• Chi phí phát sinh không mong muốn (test, logistics bổ sung).

• Thời gian giao hàng kéo dài.

• Người nhận mất lòng tin vì chậm hàng, hàng bị giữ.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn khi muốn gửi trà thảo mộc từ Việt Nam sang châu Âu.

2. Phân loại trà thảo mộc & ảnh hưởng đến giấy tờ cần thiết

2.1. Trà khô, chế biến hoặc trà tươi nguyên liệu?

• Trà khô, pha gói (processed tea): Thường không cần chứng nhận phytosanitary nếu không chứa hạt giống hoặc phần có thể nảy mầm .

• Trà tươi, hạt, phần có thể mọc mầm (fresh herbs, seeds): EU yêu cầu phytosanitary certificate vì có thể mang sâu bệnh .

Định nghĩa đúng loại trà thảo mộc là bước đầu quan trọng để xác định hồ sơ cần hoàn thiện.

3. Giấy chứng nhận & tài liệu cần chuẩn bị

3.1. Phytosanitary Certificate

• Bắt buộc khi xuất khẩu fresh plant material, kể cả trà khô chưa qua chế biến kỹ.

• Được cấp bởi Cục Bảo vệ thực vật – Bộ NN&PTNT Việt Nam, xác nhận sản phẩm không chứa sâu bệnh và phù hợp với tiêu chuẩn EU.

3.2. Certificate of Origin (C/O)

• Cần nếu bạn muốn tận dụng ưu đãi thuế theo EVFTA – có thể miễn giảm thuế nhập.

3.3. Health/Safety Certificate & Laboratory Test

• EU yêu cầu an toàn thực phẩm, minh bạch về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng, vi sinh.

• Nhiều buyer châu Âu yêu cầu chứng nhận theo tiêu chuẩn như HACCP, ISO 22000, hoặc báo cáo kiểm nghiệm SGS/Intertek.

4. Quy trình chuẩn bị & xuất khẩu

Bước 1: Phân loại & demo sản phẩm

• Lấy mẫu trà, kiểm tra mục đích (thực phẩm, tea bag hay pha chế), chọn đúng HS code.

Bước 2: Kiểm nghiệm & test

• Gửi mẫu đi kiểm tra giới hạn pesticide (MRLs), aflatoxin, vi sinh theo chuẩn EU .

• Yêu cầu retailer châu Âu – nhiều khi họ cần kiểm nghiệm mới.

Bước 3: Xin Phytosanitary Certificate

• Gửi mẫu thực tế cho cơ quan bảo vệ thực vật, đăng ký kiểm dịch, được điền phiếu và cấp sau vài ngày.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

• Commercial Invoice: ghi đủ tên, kg, giá trị, C/O.

• Packing List, Bills of Lading/Airway Bill.

• Health & lab certificate, có ghi rõ ngày test.

• C/O form EVFTA/EUR.1 để giảm/miễn thuế.

Bước 5: Đóng gói & vận chuyển

• Trà khô nên đóng gói kín, chống ẩm, dán nhãn rõ.

• Gửi qua EMS/DHL/FedEx – tùy nhu cầu thời gian, bảo hiểm.

Bước 6: Thông quan tại châu Âu

• Hải quan EU sẽ kiểm tra dokument, mẫu (phytosanitary, lab).

• Nếu đạt chuẩn, hàng sẽ thông quan; nếu không, có thể bị hold, test thêm hoặc trả về.

5. Lưu ý khi gửi cá nhân hoặc thương mại

Gửi cho cá nhân (quà biếu, sample nhỏ)

• Không yêu cầu quá khắt khe phytosanitary nếu sản phẩm đã qua chế biến.

• Nhưng vẫn cần đảm bảo vệ sinh, gói kín, kèm hóa đơn nhỏ để nhận diện cá nhân.

Gửi theo thương mại (kinh doanh định kỳ)

• Cần đầy đủ: phytosanitary, C/O EVFTA, kiểm nghiệm (HACCP…), traceability.

• Có thể cần chứng nhận organic/EU organic nếu theo kênh này 

6. Ví dụ thực tế

• Trà hibiscus khô (100g, sample bán online):

  • Không cần phytosanitary nếu đã sấy khô, gói kín;

  • Kèm Commercial Invoice ghi giá nhỏ;

  • Có thể bị hải quan kiểm nhưng dễ qua.

• Đơn hàng 10kg trà lemongrass bán cho cửa hàng EU:

  • Phải có phytosanitary;

  • Test pesticide, bụi mốc;

  • C/O EVFTA nếu muốn giảm thuế VAT;

  • Chuẩn bị hóa đơn, packing list đầy đủ.

7. Checklist nhanh

8. Kết luận

• Trà khô chế biến: thường không cần phytosanitary, miễn là đã qua sấy khô hết.

• Trà fresh/hạt hay chưa chế biến kỹ: cần phytosanitary certificate.

• Bán thương mại định kỳ: cần thêm kiểm nghiệm lab, C/O EVFTA để giảm thuế.

• Theo kênh cao cấp: nên có HACCP, organic, traceability để đạt chuẩn châu Âu.

9. Kết thúc

Với người mới, gửi ít mẫu trá khô cho người thân hay khách hàng nhỏ, chỉ cần chú ý đóng gói và kèm hóa đơn – thường ổn. Nếu bạn muốn mở rộng bán lẻ hoặc kinh doanh trà thảo mộc sang châu Âu, hãy chuẩn bị sớm phytosanitary, kiểm nghiệm, C/O để tránh rủi ro hải quan và chi phí cao.

Xem thêm: Gửi quần áo, giày dép second-hand đi châu Âu – Có bị cấm không?

Xem thêm: GỬI TƯƠNG ĐEN TỪ ĐỒNG THÁP ĐI CHÂU ÂU

Xem thêm: Gửi đồ trang trí Giáng Sinh đi Châu Âu.