Việc gửi quần áo, giày dép second-hand (đồ đã qua sử dụng) từ Việt Nam sang các nước châu Âu đang trở thành nhu cầu ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các cộng đồng Việt kiều, sinh viên du học hoặc người thân muốn tiết kiệm chi phí sinh hoạt. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc rằng: liệu gửi đồ second-hand đi châu Âu có bị cấm không?, có những quy định, điều kiện gì cần lưu ý, và làm sao để gửi hàng trơn tru, hợp pháp?
Bài viết sau đây sẽ cung cấp kiến thức tổng quan và kinh nghiệm thực tế dành cho người mới bắt đầu tìm hiểu về lĩnh vực này.
1. Gửi quần áo, giày dép second-hand đi châu Âu có bị cấm không?
Câu trả lời ngắn gọn:
Không hoàn toàn bị cấm, nhưng phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt về vệ sinh, kiểm dịch, và chính sách nhập khẩu của từng quốc gia trong EU.
Lý do các nước châu Âu siết chặt nhập khẩu đồ second-hand:
- Tránh nguy cơ lây lan mầm bệnh, vi sinh vật từ đồ cũ chưa được xử lý đúng cách.
- Bảo vệ thị trường nội địa, tránh hàng hóa kém chất lượng tràn vào.
- Mục tiêu môi trường: thúc đẩy tái chế, giảm rác thải, tránh biến châu Âu thành “bãi rác” của thế giới.
2. Các quốc gia châu Âu phổ biến và quy định riêng
Tùy từng nước mà quy định sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung:
| Quốc gia | Quy định nhập khẩu đồ second-hand |
|---|---|
| Pháp | Cho phép gửi hàng second-hand cá nhân với số lượng nhỏ, không dùng cho mục đích thương mại. Phải làm rõ mục đích sử dụng, vệ sinh sạch sẽ. |
| Đức | Chấp nhận đồ đã qua sử dụng nếu khai báo rõ ràng, đóng gói sạch sẽ. Giày dép không có mùi, không bị mục nát. |
| Ý | Khắt khe hơn, hạn chế nhập khẩu hàng second-hand không rõ nguồn gốc. Phải khai báo cụ thể, đôi khi yêu cầu giấy chứng nhận vệ sinh. |
| Ba Lan, Séc, Hungary… | Linh hoạt hơn cho hàng cá nhân. Tuy nhiên nếu số lượng lớn có thể bị giữ lại kiểm tra. |
3. Trường hợp nào được phép gửi?
Gửi với mục đích cá nhân:
- Tặng quà cho người thân, bạn bè.
- Hỗ trợ sinh viên, du học sinh Việt tại châu Âu.
- Gửi hành lý bổ sung, chuyển nhà.
Miễn là:
- Không vượt quá số lượng hợp lý cho một cá nhân sử dụng.
- Đóng gói sạch sẽ, không có mùi, không rách nát.
Không được phép khi:
- Gửi số lượng lớn (từ vài chục kg trở lên, hoặc đóng kiện).
- Gửi để bán hàng (thương mại) mà không có giấy phép.
- Gửi các sản phẩm vi phạm bản quyền (giả mạo thương hiệu).
- Đồ có dấu hiệu nấm mốc, mục nát, hôi hám, lẫn lộn rác thải.
4. Cần chuẩn bị gì trước khi gửi?
Về hàng hóa:
- Giặt sạch toàn bộ quần áo, giày dép.
- Phơi khô kỹ trước khi đóng gói.
- Tránh gửi đồ có chất liệu dễ phân hủy, mùi nồng.
- Đối với giày, nên đặt giấy hút ẩm, túi thơm để tránh bị mùi trong quá trình vận chuyển.
Về đóng gói:
- Dùng thùng carton hoặc túi hút chân không chắc chắn.
- Dán nhãn rõ ràng: “Used clothing – Personal gift”.
- Nếu cần, nên liệt kê danh sách món hàng kèm theo số lượng, mô tả chung (ví dụ: 5 áo sơ mi, 3 quần jean, 1 đôi giày thể thao…).
Về giấy tờ hải quan:
- Tờ khai hải quan cá nhân (do bên vận chuyển hỗ trợ).
- Hóa đơn mua hàng (nếu còn).
- Giấy tặng quà (gift declaration) nếu gửi cho người thân.
- Một số nước có thể yêu cầu giấy xác nhận đồ đã vệ sinh (Certificate of Disinfection) – thường áp dụng với lô hàng lớn.
5. Gửi qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển tư nhân?
Qua bưu điện (EMS, VNPost):
- Ưu điểm: Giá rẻ, dễ khai báo, hợp pháp.
- Nhược điểm: Thời gian lâu (10–20 ngày), thủ tục hơi rườm rà, giới hạn trọng lượng (~30kg tùy nước).
Qua dịch vụ vận chuyển quốc tế:
- Ví dụ: DHL, UPS, FedEx, TNT.
- Ưu điểm: Nhanh (3–7 ngày), có theo dõi hành trình, hỗ trợ thủ tục.
- Nhược điểm: Giá cao.
Dịch vụ gửi hàng chuyên tuyến châu Âu (Việt – Pháp, Việt – Đức…):
-
Ưu điểm: Giá mềm, linh hoạt, nhận tận nơi – giao tận tay.
-
Nhược điểm: Phải chọn đơn vị uy tín, một số nơi không rõ ràng về thủ tục, dễ vướng hải quan nếu hàng không khai báo đúng.
6. Ví dụ thực tế
Chị Mai (TP.HCM) có con gái du học tại Lyon, Pháp. Chị thường gửi 1 kiện quần áo và vài đôi giày cũ 3 tháng/lần. Chị sử dụng dịch vụ gửi hàng chuyên tuyến Việt – Pháp, khai báo là quà cá nhân, tổng khối lượng ~15kg. Sau 5 lần gửi, chưa lần nào bị giữ hàng vì chị:
- Luôn giặt đồ kỹ và đóng gói sạch.
- Không gửi hàng hiệu (tránh nghi ngờ hàng giả).
- Không gửi số lượng lớn hay trùng loại nhiều.
Anh Bình (Hà Nội) gửi 50kg quần áo cũ đi Ý để bán lại cho người quen. Không khai báo rõ, không có giấy tờ, hàng bị giữ tại hải quan Ý và yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch. Vì không có, hàng bị trả lại sau 1 tháng.
7. Một số mẹo giúp gửi hàng dễ dàng
- Nên chia nhỏ lô hàng nếu số lượng lớn, tránh bị đánh giá là mục đích thương mại.
- Gửi vào thời điểm khí hậu khô ráo (tránh mùa mưa).
- Tránh gửi đồ quá cũ, quá rẻ tiền vì không bõ công chi phí vận chuyển.
- Ghi rõ trên gói hàng: “Used clothes – For personal use only”.
8. Kết luận
Việc gửi quần áo, giày dép second-hand đi châu Âu không bị cấm, nhưng cần tuân thủ nghiêm túc các quy định về số lượng, vệ sinh, khai báo và mục đích sử dụng. Nếu bạn là người mới, hãy ưu tiên gửi số lượng nhỏ, đóng gói sạch sẽ, và sử dụng các đơn vị vận chuyển uy tín. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng second-hand đi châu Âu hợp pháp, tiết kiệm và hiệu quả.
Xem thêm: GỬI TƯƠNG ĐEN TỪ ĐỒNG THÁP ĐI CHÂU ÂU
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng đi châu Âu giá rẻ, chuyên nghiệp tại Indochina
Xem thêm: Gửi đồ trang trí Giáng Sinh đi Châu Âu.
