Quy trình giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu

Đồng Tháp Logistics tự tin là một đơn vị giao nhận hàng hóa hàng đầu; chúng tôi luôn cố gắng đưa đến những trải nghiệm tốt nhất cho Qúy khách hàng

Trong bài viết này chúng tôi chia sẻ quy trình giao nhận hàng hóa thực tế tại cửa khẩu mà nhân viên Đồng Tháp Logistics tổng hợp và chép lại

Định nghĩa thủ tục hải quan giao nhận: là công đoạn cần phải thực hiện hàng loạt các công việc khác liên quan đến quá trình chuyên chở: như đóng gói, gửi hàng, xếp hàng lên tàu, chuyển hàng hóa ở dọc đường, dỡ hàng ra khởi tàu và giao hàng cho người nhận…những công việc đó gọi là giao nhận

• FCL: Full container loading – hàng nguyên cont
• LCL: Less than container – một phần của cont hay hàng đóng chép
• CFS: Cargo freight station –  trạm thu gom hàng hay là kho đóng hàng

 

Trách nhiệm của người giao hàng:

Phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng và phải chịu trách nhiệm về những sơ xuất, lỗi lầm và thiếu sót như:

+ Giao nhận không đúng chỉ dẫn

+ Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hóa, mặc dù đã được chỉ định và hướng dẫn

+ Thiếu sót trong khi làm thủ tục hải quan

+ Chở hàng sai nơi đến quy định

+ Tái xuất không theo những thủ tục cần thiết hoặc không làm thủ tục hoàn thuế

+ Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng

+ Người giao nhận còn phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại về người hoặc tài sản mà anh ta đã gây ra cho người thứ ba trong hoạt động của mình

Quy trình xuất khẩu hàng kinh doanh FCL kéo container về đóng hàng tại kho công ty:

B1: Liên hệ với hãng tàu hay đại lý lấy booking

B2: Cầm Nooking xuống văn phòng của hàng tàu duyệt lệnh cấp cont rỗng (thường văn phòng này nằm dưới cảng). Sẽ cấp  seal+ packing list cont

B3: Cầm booking và lệnh đã duyệt xuống thương vụ cảng hay nơi cấp cont đóng tiền xin lấy cont rỗng về kho đóng hàng

B4: Sau đó cầm lệnh cấp cont rỗng qua Phòng điều độ xin cấp cont rỗng

B5: Đưa  xe đầu kéo vào lấy cont và chở về kho để đóng hàng

B6: Đóng hàng xong và kéo ra cảng hạ cont:

Ra cửa khẩu xuất khẩu làm thụ tuc Hải quan, bộ hồ sơ xuất khẩu có:

+ Giấy giới thiệu công ty

+ Phiếu tiếp nhận hồ sơ

+ Bộ TK XK

+ Packing list bản gốc

+ Nếu biết hàng được miễn kiếm hóa hải quan thì cho bấm seal hãng tàu luôn và chạy ra cảng, vào thương vụ cảng đóng tiền hạ cont bãi xuất

+ Nếu hàng phải kiểm tra hải quan thì nên bấm ổ khóa hoặc một cái seal khác để kéo ra cảng hạ bãi chờ kiểm hàng

Thông quan điện tử:

+ Thiết lập dữ liệu đầy đủ vào phần mềm khai báo điện tử

+ Truyền đến chi cục hải quan liên quan, chờ thông tin phản hồi

Nếu hợp lệ: cho luôn số Tờ Khai, phân luồng Tờ Khai luôn, Phân công người xem xét và kiếm tra bộ hồ sơ đó

+ Sau đó Doanh nghiệp In Tờ Khai điện tử 02 bản có Mã vạch trên Tờ Khai

+ Ký tên đóng dấu doanh nghiệp vào Tờ khai điện tử và các chứng từ liên quan mang đến Chi cục hải quan cần làm thủ tục xnk

+ Khi đến chi cục hải quan, trình bộ hồ sơ cho cán bộ hải quan kiểm tra

+ Nếu hàng được miễn kiếm tra thì sẽ lấu một Tờ khai điện tử và nhận hàng luôm

+ Nếu hàng phải kiếm tra thì chờ cán bộ Hải quan kiếm tra hàng tra thực tế sau đó mới đánh máy vi tính kết quả kiểm tra vào phiếu ghi kết quả tờ điện tử, chờ lấy tờ khai và đi nhận hàng

Nếu không hợp lệ: Thì sẽ nhận được thông tin phải khai báo lại…

B7: Nếu hàng miễn kiểm thì làm thủ tục hải quan xong khi lấy được Tờ Khai chủ hàng ghi tên Tàu, số cont, số seal lên Tờ Khai và xuống thẳng Hải quan giám sát bãi để thanh lý, sau đó vào số tàu

B8: Nếu hàng bị kiếm hóa thì phải liên hệ với cán bộ được phân công kiếm lô hàng của mình đưa xuống vị trí cont tai bãi chờ kiếm hóa, kiếm trá xong hải quan sẽ bấm seal của hải quan và chủ hàng sã bấm seal của hàng tàu cấp. Sau đó về văn phòng Hải quan ngồi đợi ghi kết quả kiểm háo của hải quan và lấy tờ khai chủ hàng, khi lấy được TK công việc lại tiếp tục B7

Xem thêm:

Chuyển phát nhanh quốc tế Archives – Dong Thap Logistics

quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-tai-cua-khau/