Trường hợp gửi bánh kẹo từ Việt Nam sang Mỹ bị trả lại – Sai ở đâu và cách rút kinh nghiệm

1. Vì sao gửi bánh kẹo từ Việt Nam sang Mỹ dễ gặp rủi ro?

1. Mỹ có quy định khắt khe về thực phẩm nhập khẩu, đặc biệt đồ ăn vặt như bánh kẹo, kể cả quốc tế gửi tặng.

2. Service mail quốc tế (INA) hoặc hãng chuyển phát tư nhân vẫn tuân thủ luật USDA và FDA, theo dõi chặt các lô thực phẩm.

3. Yêu cầu khai báo chính xác và định dạng gói hàng đúng chuẩn, nếu sai sẽ bị giữ/quay trả.

Rất nhiều người gửi quà về cho gia đình, bạn bè ở Mỹ không nắm rõ luật nên dễ vi phạm dẫn đến bị trả về, mất tiền và thời gian.

2. Các lỗi thường gặp khiến bánh kẹo bị trả lại

1. Không khai báo là “thực phẩm”
   Một số gửi hàng chỉ ghi “souvenir” hoặc “gift”, không nêu nội dung là bánh kẹo. Khi Hải quan Mỹ phát hiện, hàng có thể bị giữ lại hoặc trả về tự động.

2. Bao bì không rõ, không niêm phong nguyên gốc
   Hàng tự đóng gói có thể không đạt chuẩn – bánh kẹo cần phải còn seal, có nhãn, date, thành phần bằng tiếng Anh… nếu không làm đúng sẽ bị từ chối.

3. Có thành phần bị cấm hoặc cần kiểm duyệt
   Kem bơ, trái cây khô, sữa, chất phụ gia đặc biệt… dễ gây nghi ngờ, Mỹ yêu cầu phải có giấy phép, kiểm dịch.

4. Đánh giá không đúng trị giá
   Một số dùng giá thấp để né thuế. Khi kiểm tra, nếu nghi ngờ kê giá thấp, hải quan sẽ khám sâu hoặc trả về.

5. Chọn đường gửi không phù hợp
   Gửi qua đường hàng không (USPS, DHL Express…) không có giấy tờ dành cho thực phẩm dễ bị bác ngay. Đường biển hoặc courier có thủ tục customs clearance hãy chọn nếu không familiar.

3. Cách rút kinh nghiệm và gợi ý quy trình gửi đúng

3.1. Nghiên cứu trước quy định

• Vào website USDA (“U.S. Customs and Border Protection”) để kiểm tra loại thực phẩm có được phép nhập khẩu không và điều kiện kèm theo.

• Tham khảo trên FDA (Cục Quản lý Thực phẩm & Dược Hoa Kỳ) về danh mục thực phẩm ít nguy cơ như bánh kẹo đóng gói sẵn.

3.2. Sử dụng bao bì seal nguyên gốc

• Nên dùng đúng hộp hoặc túi có nhãn nguyên seal, thông tin thành phần, hạn dùng, nơi sản xuất, thuốc phụ gia… trên bao bì.

• Không nên mở, đóng lại hoặc dán nhãn tự chế nếu không ghi tiếng Anh và seal kín, đóng hàng dễ bị nghi ngờ.

3.3. Khai báo rõ nội dung thực phẩm

• Trên tờ khai hải quan (CN22/CN23 hoặc airway bill của hãng courier), mô tả cụ thể:

  • “Packaged candies, individually wrapped, ingredients: sugar, cocoa, milk…”

  • Ghi đúng khối lượng, số lượng, trị giá thực – tránh kê gian dối.

3.4. Lựa chọn đúng đường gửi

• Với hàng thực phẩm nhỏ gọn, nên cân nhắc chuyển phát TNT, DHL Express kèm dịch vụ “Customs clearance support”.

• Nếu gửi qua USPS, bạn cần chuẩn bị từ trước giấy tờ hải quan để tránh bị giữ lại.

3.5. Gửi kèm giấy chứng nhận nếu cần

• Nếu là bánh kẹo dùng sữa, các sản phẩm có nguồn gốc từ sữa, bạn nên đi xin giấy Certificate of Free Sale hoặc xuất xứ từ cơ quan kiểm dịch VN hoặc cơ quan y tế.

• Nếu gửi lớn, nên dùng container hoặc gửi hải quan chính ngạch kèm tờ khai FDA.

3.6. Thu phí thuế và phí xử lý hải quan (nếu có)

• Nhiều người chủ quan, không chuẩn bị chi phí để trả thuế nhỏ (< $800). Nếu hàng giá trị cao có thể bị hold để thu thuế hoặc chờ chủ hàng nộp.

4. Ví dụ thực tế

Ví dụ 1: Gửi hộp bánh quy 500 g tới gia đình

• Người gửi dùng hộp giấy, viết “gift” không khai nội dung “packaged cookies”.

• Khi đến Mỹ, USPS giữ lại 3 tuần không rõ lý do rồi trả về.

• Tổn thất: tiền ship đi ~600.000 VNĐ, phí trả về ~350.000 VNĐ, mất thời gian và tốn tâm lý.

Giải pháp nếu gửi lại:

• Dùng bao bì seal theo nguyên hộp gốc có nhãn, dữ liệu sản phẩm, dịch vụ courier hỗ trợ customs.

• Khai đơn cụ thể, gửi “Packaged baked cookies, sealed, shelf stable”.

• Có thể dán giấy khen “no dairy ingredients” để tăng độ tin cậy.

Ví dụ 2: Gửi kẹo sữa có thành phần bơ sữa

• Người gửi không xin certificate, chỉ ghi “milk candy”.

• Hải quan giữ rồi yêu cầu giấy tờ, chủ nhà không có thì bị trả về.

• Hãng courier áp phí lưu kho 15 USD/ngày, chi phí kéo dài đến 45 USD trước khi trả về.

Giải pháp:

• Chuẩn bị Certificate of Free Sale từ bên xuất khẩu VN, hoặc giấy chứng nhận từ công ty y tế.

• Gửi qua dịch vụ hỗ trợ giấy tờ kiểm dịch.

• Nếu số lượng nhỏ, ghi rõ “Contains dairy, shelf stable” để hải quan biết và xử lý nhanh.

5. Phân tích lỗi và cách cải thiện

1. Sai nội dung khai báo → khai sai, nên dùng chính xác mô tả.

2. Bao bì DIY không rõ thông tin → nên để nguyên vỏ gốc có seal, có English label.

3. Thiếu giấy tờ thực phẩm đặc biệt → ngay cả với hàng không phải sữa, nếu ghi có sữa phải có certificate.

4. Không dự phòng phí thuế hải quan → chuẩn bị sẵn thanh toán hoặc chọn dịch vụ pay-on-delivery (CIF).

6. Lời khuyên cho người mới

• Chỉ gửi hàng thực phẩm nhẹ (non-dairy) nếu chưa quen cách làm giấy tờ.

• Không gửi nhiều loại nếu chưa biết luật – dễ lẫn và dễ bị giữ.

• Test gửi nhỏ trước để biết quy trình và rủi ro trước khi gửi nhiều.

• Giao lại courier để họ làm customs clearance: dù tốn phí, bạn có thể yên tâm hơn.

• Trao đổi trước với bên nhận để họ hỗ trợ xử lý nếu hàng bị giữ.

7. Tổng kết

• Gửi bánh kẹo từ Việt Nam sang Mỹ bị trả lại thường do khai sai, thiếu giấy tờ, bao bì không seal, không khai nội dung thực phẩm, hoặc dùng đường gửi không hỗ trợ hải quan.

• Để tránh rủi ro, bạn cần:

  1. Dùng bao bì nguyên seal có thông tin bằng tiếng Anh.

  2. Khai báo rõ ràng, đúng nội dung.

  3. Có giấy chứng nhận nếu có thành phần sữa.

  4. Chuẩn bị trả thuế hoặc chọn dịch vụ làm thủ tục hải quan.

• Gửi thử nhỏ trước, và nếu thường xuyên gửi thực phẩm, nên dùng dịch vụ chuyên về customs clearance hoặc làm chính ngạch.

Xem thêm: Gửi bánh kẹo homemade đi Mỹ – Cần đóng gói và dán nhãn như thế nào?

Xem thêm: Gửi các loại bánh kẹo, mứt Tết qua Châu Âu cho người thân.

Xem thêm: Gửi bánh kẹo từ Tam Nông đi Nhật Bản