Gửi hàng đi Mỹ dưới 1 kg – Có cần khai báo hải quan không?

1. Giới thiệu chung

Khi bạn là người mới lần đầu gửi hàng quốc tế, việc chuẩn bị đủ giấy tờ hải quan, bao gồm khai báo chi tiết về nội dung, giá trị, xuất xứ… tưởng chừng phức tạp và mất thời gian. Và đặc biệt khi kiện hàng rất nhỏ – dưới 1 kg – nhiều người thắc mắc: “Có cần khai báo hải quan khi gửi đi Mỹ không?”, “Có bị chặn lại vì chưa khai hải quan?”… Bài chia sẻ này tập trung trả lời chi tiết câu hỏi đó, giúp bạn tự tin gửi hàng quốc tế mà không lo sai sót.

Mục tiêu bài viết:

1. Chỉ rõ quy định hải quan Mỹ cho kiện hàng nhỏ.

2. Hướng dẫn cách khai đơn, điền form cần thiết.

3. Lưu ý khi đóng gói, mô tả hàng hóa, định giá.

4. Gợi ý loại hình vận chuyển tối ưu và ví dụ thực tế.

5. Mẹo để chuyến hàng diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

2. Quy định hải quan Mỹ với hàng hóa nhập khẩu

2.1. Tất cả lô hàng vào Mỹ đều phải kiểm tra và khai báo hải quan

Dù kiện hàng nhỏ hay lớn, ai xuất khẩu vào Mỹ đều phải làm thủ tục hải quan. Mỹ không phân biệt định lượng nhỏ dưới bao nhiêu không cần khai báo, mà dựa vào giá trị và loại hàng hóa. Khi hàng đến sân bay hoặc điểm nhập cảnh, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) sẽ kiểm tra hồ sơ kèm hàng – bao gồm giá trị, mục đích, xuất xứ, người gửi, người nhận.

2.2. Mức miễn thuế – De Minimis Rule

Mỹ áp dụng mức miễn thuế – gọi là De Minimis Value – cho hàng nhập khẩu nhỏ: không chịu thuế và không cần tờ khai nhập khẩu chính thức nếu:

• Giá trị hàng hoá không vượt quá 800 USD.

Điều này nghĩa là dù bạn gửi hàng trị giá 10 USD, nhưng khai rõ, bạn sẽ không bị appli thuế hay yêu cầu đặc biệt khác. Cơ quan sẽ tiếp tục xử lý theo quy trình hải quan bình thường nhưng không yêu cầu thu thuế nhập khẩu nếu đúng dưới mức.

2.3. Tờ khai hải quan CES — CN 22/CN 23

Khi gửi hàng, bạn vẫn cần điền tờ khai hải quan phù hợp:

• Form CN 22: thường dùng cho kiện hàng nhỏ, không cần tờ khai chi tiết (customs declaration).

• Form CN 23: dùng cho kiện có giá trị lớn hơn, cần tờ khai chi tiết, thường đi kèm hóa đơn thương mại.

Với kiện dưới 1 kg và giá trị dưới 800 USD, bạn dùng CN 22 trong trường hợp hàng cá nhân hoặc quà tặng. Nếu gửi hàng thương mại nhỏ (dưới 800 USD), với courier quốc tế như DHL, FedEx, bạn vẫn dùng CN 23 – nhưng nội dung khai vẫn đơn giản.

3. Hướng dẫn khai tờ khai hải quan

3.1. Trường hợp gửi qua hãng quốc tế (DHL, FedEx, UPS…)

Khi bạn giao kiện hàng tại điểm gửi hoặc thông qua web/courier, hệ thống sẽ yêu cầu khai:

• Người gửi (Name, Address, Country)

• Người nhận (Name, Address, Country)

• Mô tả hàng hóa (“electronic part,” “book,” “gift”…)

• Giá trị (Actual value), đơn vị tiền/USD

• Số lượng, trọng lượng thực

• Xuất xứ (Made in Vietnam)

Hệ thống sẽ điền sẵn tờ CN 23 hoặc CN 22 tuỳ theo giá trị. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và in dán ngoài gói hàng.

3.2. Nếu tự mang ra bưu điện (EMS/VNPost)

Bạn được phát form CN 22 để điền tay. Hãy viết rõ ràng, dùng tiếng Anh:

• Description: e.g. “T‑shirt (gift)”

• Quantity: 1 item

• Weight: 0.3 kg

• Value: 10 USD

• Country of origin: Vietnam

Sau đó, dán lên kiện và nộp tại quầy. Nhân viên bưu cục sẽ hỗ trợ đóng dấu, gởi sang Mỹ.

4. Ví dụ thực tế – gửi dưới 1 kg

Ví dụ 1: Quà tặng 0,5 kg – Áo thun + thiệp – gửi qua DHL

• Trọng lượng: 0,5 kg · Giá trị: 15 USD

• Tại quầy: bạn điền form CN 23 trực tuyến trên web DHL

• Điền: Gift, 1 item, 15 USD, Vietnam

• DHL xử lý thủ tục, giao từ cửa Việt đến tận nhà nhận ở Mỹ trong 4–6 ngày

• Hải quan Mỹ chỉ kiểm tra hồ sơ – không thu thuế vì <800 USD

Ví dụ 2: Linh kiện điện tử 0,8 kg – gửi FedEx

• Giá trị hàng: 45 USD

• Khai online FedEx – mô tả “electronic component”

• FedEx tự điền CN 23 – bạn chỉ xác nhận, in nhãn

• Giao đến nơi, tracking cập nhật từng bước; không chịu phí thuế

Ví dụ 3: Sách 0,9 kg – gửi EMS

• Form CN 22: “book,” 0.9 kg, 20 USD

• EMS dán form, gửi đi Mỹ trong 7–15 ngày

• Hải quan Mỹ kiểm hồ sơ, hàng loạt lô books thường nhanh qua vì giá trị dưới miễn thuế.

5. Lưu ý quan trọng cần ghi nhớ

1. Khai đúng, đầy đủ – dù nhỏ nhưng vẫn cần
   Các nền tảng bỏ qua khai báo có thể dẫn đến kiện bị giữ, trả về hoặc phạt.

2. Tiền tệ và tỷ giá
   Dùng đúng USD (1 USD = 23000 VND). Nếu khai sai tiền, có thể bị tra cứu và delay.

3. DFC (De Minimis Value)
   Nếu trên 800 USD, bắt buộc khai CN 23, nộp thuế và lệ phí CBP.

4. Kiểm tra mặt hàng cấm/vật liệu hạn chế
   Ví dụ: pin lithium, chất lỏng, thuốc, thực phẩm… phải khai rõ, có thể cần giấy phép bổ sung.

5. Chọn đúng courier
   – EMS dễ dàng, giá rẻ, nhưng chậm
   – DHL/FedEx/UPS nhanh chóng, hỗ trợ hải quan tốt, phí cao hơn

6. Tracking và hỗ trợ
   Courier tư vấn khi bị hold, hỗ trợ cung cấp giấy chứng minh xuất xứ, giá trị nếu cần.

7. Đóng gói chống sốc, chống rách
   Gói xốp/foil/gói nilon để tránh hư hỏng, đặc biệt với hàng fragility như linh kiện.

6. Khi nào có thể gặp rủi ro “không khai hải quan”?

• Gói tự đóng dán mã bưu điện, không khai form → rất dễ bị giữ lại hoặc hủy.

• Khai giá không sát với thực tế → bị CBP điều tra, delay hoặc yêu cầu kiểm tra trực tiếp.

• Không liệt kê pin lithium, chất lỏng, thuốc… → có thể bị trả lại hay tiêu hủy.

Luôn điền minh bạch, đúng yêu cầu để bảo đảm hàng giao đúng hẹn và an toàn.

7. Tổng kết & hướng dẫn nhanh

• Hàng dưới 1 kg đi Mỹ vẫn cần khai form hải quan (CN 22 hoặc CN 23).

• Miễn thuế nếu giá trị dưới 800 USD, nhưng không miễn khai báo.

• DHL/FedEx/UPS: chuyên nghiệp, tracking tốt, giao nhanh – phù hợp với người mới muốn thuận tiện.

• EMS: dễ, giá rẻ, chậm hơn – phù hợp khi không cần cấp tốc.

• Đóng gói kỹ, khai đúng: giúp hàng về nhanh, tránh bị giữ, trả về, hoặc mất phí không cần thiết.

8. Mẫu checklist trước khi gửi

Kết luận

Cho dù kiện hàng đi Mỹ có dưới 1 kg, bạn vẫn phải khai báo hải quan – đây là quy định từ CBP và UPU. Việc khai form tuy nhỏ nhưng rất quan trọng để hàng không bị giữ lại, không bị phạt – đặc biệt khi gửi hàng có trị giá hoặc chứa vật liệu đặc biệt.

Quan trọng nhất với người mới là: đóng gói kỹ + khai form rõ ràng + chọn hãng phù hợp. Làm đúng 3 điều này, bạn yên tâm rằng kiện hàng sẽ đến tay người nhận tại Mỹ một cách nhanh chóng, an toàn và không rắc rối.

Chúc bạn gửi hàng an toàn và hiệu quả!

Xem thêm: Gửi hàng dễ vỡ đi Mỹ/Đức – Cách đóng gói và chọn gói dịch vụ phù hợp

Xem thêm: Gửi mỹ phẩm đi Mỹ, Hàn, Đức – Cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết cho người mới

Xem thêm: GỬI HÀNG ĐI MỸ TỪ TAM NÔNG – ĐỒNG THÁP