Mỹ phẩm là một trong những mặt hàng được nhiều người Việt Nam gửi đi nước ngoài, đặc biệt là các nước có cộng đồng người Việt lớn như Mỹ, Hàn Quốc, Đức. Tuy nhiên, vì mỹ phẩm là sản phẩm liên quan đến sức khỏe và làm đẹp, nên khi gửi đi quốc tế – đặc biệt vào các quốc gia phát triển có hệ thống kiểm định nghiêm ngặt – bạn cần phải nắm rõ giấy tờ cần thiết, quy định nhập khẩu và lưu ý về cách đóng gói.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Những loại mỹ phẩm được phép gửi.
- Quy định và giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đến Mỹ, Hàn Quốc và Đức.
- Hướng dẫn đóng gói, khai báo hải quan đúng chuẩn.
- Một số mẹo giúp gửi hàng an toàn và không bị trả lại.
1. Có được gửi mỹ phẩm đi Mỹ/Hàn/Đức không?
CÓ, nhưng đi kèm với nhiều quy định kiểm soát nghiêm ngặt về:
- Thành phần sản phẩm: không chứa chất cấm.
- Mục đích gửi: cá nhân hay thương mại.
- Số lượng: có giới hạn cụ thể nếu gửi theo dạng quà tặng.
- Nhãn mác, đóng gói: phải rõ ràng, đúng chuẩn.
Nếu không tuân thủ, hàng của bạn có thể:
- Bị hải quan trả lại.
- Bị giữ lại để kiểm nghiệm (chậm trễ).
- Bị tiêu hủy nếu vi phạm quy định.
2. Những loại mỹ phẩm được phép gửi đi quốc tế
| Loại mỹ phẩm | Có thể gửi? | Lưu ý |
|---|---|---|
| Son, phấn, kem nền | ✅ | Gửi dạng tuýp/chai có niêm phong |
| Kem dưỡng, serum | ✅ | Phải có nhãn mác rõ ràng |
| Nước hoa | ⚠️ Có thể bị hạn chế | Do chứa cồn – chất dễ cháy |
| Xịt khoáng, xịt tóc | ⚠️ Rất dễ bị cấm | Áp suất khí – dạng chất nguy hiểm |
| Mỹ phẩm handmade | ❌ Hạn chế hoặc bị cấm | Không rõ nguồn gốc, không có nhãn mác, không được kiểm nghiệm |
3. Gửi mỹ phẩm đi Mỹ – cần giấy tờ gì?
Cơ quan quản lý: FDA – Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ
Mỹ phẩm gửi đi Mỹ cần tuân thủ theo chuẩn FDA. Tuy nhiên, nếu bạn gửi một số lượng nhỏ (quà tặng cá nhân, dưới 5 sản phẩm), thì không cần đăng ký với FDA, nhưng phải đảm bảo:
- Không chứa chất cấm (chì, thủy ngân…).
- Nhãn sản phẩm rõ ràng, có thành phần (ingredients), công dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
- Không được ghi nhãn gây hiểu lầm (như “trị mụn cấp tốc”, “trắng da tức thì”…).
Giấy tờ cần thiết:
- Hóa đơn mua hàng (nếu có).
- Tờ khai giá trị sản phẩm (do đơn vị vận chuyển cung cấp).
- Invoice (nếu gửi theo dạng thương mại).
Lưu ý: Nếu bạn gửi số lượng lớn (ví dụ 10–20 lọ serum cùng loại), hải quan Mỹ có thể xem đó là thương mại và yêu cầu bạn phải có giấy phép từ FDA hoặc đối tác nhập khẩu hợp pháp.
4. Gửi mỹ phẩm đi Hàn Quốc – cần giấy tờ gì?
Cơ quan quản lý: MFDS – Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc
Hàn Quốc kiểm tra chặt chẽ thành phần mỹ phẩm nhập khẩu. Các sản phẩm có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên, đặc biệt nếu:
- Không có nhãn phụ tiếng Hàn (trong trường hợp thương mại).
- Gửi theo đường hàng hóa (commercial use).
- Mỹ phẩm làm trắng, trị nám, trị mụn thường bị soi kỹ hơn.
Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Hóa đơn mua hàng, nếu có.
- Mẫu khai báo hải quan (do bên chuyển phát cung cấp).
- Bảng liệt kê sản phẩm (nên có để dễ giải trình nếu cần).
- Thông tin người nhận rõ ràng.
Gửi cho người thân thì nên giới hạn dưới 5 sản phẩm khác nhau và không trùng loại quá nhiều.
5. Gửi mỹ phẩm đi Đức – cần giấy tờ gì?
Cơ quan quản lý: BVL – Cục Quản lý An toàn Thực phẩm và Mỹ phẩm Đức
Mỹ phẩm gửi sang Đức nếu dưới dạng quà tặng cá nhân thì được phép, nhưng cần đảm bảo:
- Không chứa chất cấm tại EU (ví dụ: hydroquinone trong kem trắng da).
- Không quá 5 sản phẩm trong cùng một loại.
- Bao bì còn nguyên seal, chưa mở nắp.
- Có nhãn mác, thành phần và HSD đầy đủ.
Giấy tờ cần có:
- Hóa đơn/phiếu mua hàng (có thể là bản in từ website nếu mua online).
- Phiếu đóng gói (packing list).
- Tờ khai giá trị hải quan (do bên chuyển phát hỗ trợ điền).
Đức là một trong những quốc gia kiểm định nghiêm ngặt nhất EU. Nếu sản phẩm của bạn bị nghi là mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, hàng giả, hoặc chứa chất cấm, có thể bị tiêu hủy ngay lập tức.
6. Cách đóng gói và khai báo khi gửi mỹ phẩm
Cách đóng gói đúng chuẩn:
- Dùng túi bóng khí (bubble wrap) để quấn từng sản phẩm.
- Cho vào hộp carton dày, cố định sản phẩm không bị xê dịch.
- Dán cảnh báo “Fragile – mỹ phẩm dạng lỏng”.
Cách ghi nội dung trên gói hàng:
- Khai báo rõ: “Cosmetics – Personal use”, không nên ghi là “goods” hay “merchandise”.
- Khai đúng giá trị thực tế. Nếu khai thấp, có thể bị nghi ngờ lách thuế.
- Không ghi mập mờ như “sample” nếu đó không phải là hàng mẫu.
7. Những lưu ý khi gửi mỹ phẩm quốc tế
- Tránh gửi nước hoa, xịt khoáng, hoặc dạng khí nén nếu không có giấy phép đặc biệt (vì chứa chất dễ cháy).
- Không gửi mỹ phẩm handmade, không nhãn mác rõ ràng.
- Luôn hỏi trước bên chuyển phát để kiểm tra hàng của bạn có nằm trong danh sách hạn chế không.
- Gửi ít sản phẩm, nhiều loại khác nhau sẽ dễ thông quan hơn so với gửi số lượng lớn cùng loại.
8. Gửi mỹ phẩm bằng cách nào?
| Hình thức | Phù hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|
| EMS – Bưu điện quốc tế | Gửi quà cá nhân, số lượng nhỏ | Giá rẻ, thời gian lâu, giới hạn trọng lượng |
| Dịch vụ DHL, FedEx, UPS | Gửi nhanh, hàng cần bảo quản tốt | Có hỗ trợ khai báo hải quan |
| Dịch vụ chuyên tuyến Mỹ/Hàn/Đức | Gửi cho người thân, hàng xách tay | Giá rẻ hơn, linh hoạt, nhưng nên chọn đơn vị uy tín |
9. Kết luận
Việc gửi mỹ phẩm đi Mỹ, Hàn, Đức không hề khó, nhưng đòi hỏi bạn phải hiểu rõ quy định của từng quốc gia, có giấy tờ và đóng gói phù hợp, và không nên chủ quan khi nghĩ rằng mỹ phẩm là mặt hàng “nhẹ nhàng”. Những sai sót nhỏ có thể khiến đơn hàng của bạn bị trả lại, bị giữ ở hải quan, hoặc bị tiêu hủy.
- Nếu bạn là người mới, hãy:
- Bắt đầu gửi số lượng nhỏ.
- Luôn hỏi kỹ đơn vị vận chuyển.
- Chuẩn bị chứng từ cẩn thận, chính xác.
Xem thêm: GỬI MỸ PHẨM SANG ÚC
Xem thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh mỹ phẩm từ Pháp về Đồng Tháp
Xem thêm: Dịch vụ mua hộ mỹ phẩm từ Anh về Việt Nam
